如图,该数据透视表是以每天进行日期分组,现在需要把它们修改为以季度分组。
选中某一个日期。
点击“选项”。
点击“将所选内容分组”。
将“终止于”前面的钩取消。
输入这一年的最后一天。
选择“季度”。
点击“确定”。
如此,设置成功。
如果是一次性的,可以利用数据透视表的日期筛选功能,选择介于你需要的日期内的数据:
选择“日期筛选”--“自定义筛选”
筛选你需要的期间
然后选中筛选结果中所有的日期,并创建组合
把所有日期的组都创建好后按加号折叠组,就得到你要的了,手动改组名即可
一、建立数据透视表。
建立数据透视表大部分朋友习惯从插入选项卡中创建,或者一次按alt、D、P键利用数据透视表向导创建,其实还有一种比较简单的方法,就是利用ctrl+Q中的表格功能建立数据透视表。这种方法除了创建空白数据透视表,还推荐了几个数据透视表样式。
操作步骤:鼠标定位到区域内的任一单元格,然后ctrl+Q——选择表格——其他——空白数据透视表即可建立新的数据透视表。
动图如下:
二、添加字段。
比如需要按年分析工资和人数,那么把出生日期拖动到行字段,把工资和姓名拖到值字段,就可以看到每个年龄的工资统计和人数统计了。数据透视表中日期默认按年分组的。
动图如下:
三、按月分组或者按季度分组。
在本例中,按季度分组是比较容易的,因为我们把出生日期拖到行字段的时候,行字段中自动出现季度的选项,所以我们只需要在行字段中把季度拖到年前面就可以看出按季度统计的工资和人数。
对于按月统计,我们在A列数据区域右键选择分组,把季度和年去掉,只保留月即可实现按月分组。
动图如下:
四、按区间分组统计数据。
在本例中,如何统计每个指定工资区间的人数呢?我们把工资拖到行标签,姓名拖到列标签,然后在工资一列点鼠标右键,选择分组,起始于设置为4000,终止于设置为16000,步长设置为2000,即可按2000分段统计4000——16000每个工资区间的人数了。
动图如下:
有时候我们插入数据透视表后,发现日期不能分组,就要检查原数据格式是否为标准的日期格式,如果不是,可以利用text函数或者分列功能转化为标准日期格式。