数据怎样才能防泄密呢？有什么有效的措施

近几年互联网高速发展，市场竞争也越发激烈。企业数据不仅包括企业自身的机密资料，还可能包括大量客户的重要信息，一旦发生信息泄露事件，将会给企业造成巨大的危害。如何保护这些技术安全，已经成为数码通信企业重点关注的问题。
针对当前层出不穷的信息安全问题，可采用赛虎加密技术、终端安全管理以及审计等技术措施，对不同应用场景部署严密的防泄密管理，保护企业的技术机密安全。
1、分部门部署，灵活保护机密安全
加密拥有多种加密模式，企业可以根据安全管理需要，为不同部门用户部署灵活的加密方案。如对研发部、销售部、运营部的机密资料等进行强制性自动加密，全过程保护机密安全，普通部门的文档可以选择智能加密或者只读加密，不影响内部沟通效率 。
2、管控文档操作权限，严控分享范围
对加密文档实行分部门分级别的管理机制，确保重要加密文档只能在规定范围内使用，可以对部分特别重要的文档，或者对某个项目的资料文档单独设置访问权限，比如：研发部的新品资料，在跨部门协作时，仅限参与人才能使用文件。
3、保护系统服务器，防止非法访问
安全网关可以杜绝非法计算机和非法进程对服务器进行访问，防止无关人员访问服务器数据。结合天锐绿盾文档加密，可以对从服务器下载到本地终端的文档进行加密管控，保护服务器数据安全。
4、加强外发管控，保证交互安全
可以把需要外发给合作商的项目资料制作成外发文档，可根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限，如禁止复制、截屏、打印、修改等操作，还支持对外发文档过期自动删除，防止机密在合作结束后继续被使用。
5、离线办公管理，消除出差风险
针对在家处理紧急事务，又亦或是去客户公司沟通业务的离线办公，也有专门的离线管理方案，帮助企业保证加密文档在外正常使用，同时也可以很好保护机密在外安全。
6、控制文档流通渠道，防止外传泄密
支持对终端各类外传行为进行详细审计及管控，当含有重要信息的文档通过U盘、网盘、网页、IM、邮件外传时，可帮助及时阻断含有重要信息文档的外传，并触发报警、警告、审计和备份机制，管理员可以快速作出响应。
7、审计文档使用，提前防范泄密风险
可以对文档操作、移动设备拷贝、网络外传等行为进行审计，记录文件（代码、图纸、技术资料等）的操作及流通情况，提前防范高风险泄密行为，同时提升公司对泄密事件的追溯水平。
数据防泄密方案通过透明加密、权限控制以及强力审计，可以帮助打造层次分明并易于调整的整体防御体系，帮助数码通信企业有效降低文档流转、网络、外设等渠道的泄密风险，全面提升终端的机密保护能力，切实有效地保护核心机密安全。

我觉得可以从以下几个方面来做企业的数据防泄密工作：

1、与员工签订保密协议，必要时能提供法律上能支持诉讼的证据
2、对可能的泄密渠道进行有效的审计，比如：即时通讯、邮件、上传、移动存储、无线WIFI接入等
3、对重要的文档进行自动加密保护，就算被泄露出去也无法正常使用
4、不同部门不同职责的员工，在对加密文档的使用上有不同的权限，也就是进行必要的权限分配

以上是一些措施，如果你觉得听起来有点难实施，可以建议你使用IP-guard这款软件，它拥有对应的防泄密解决方案，通过审计、授权、加密，来对企业的指定类型文档做保护

IP-guard有18个功能模块，分别是网页浏览管控、即时通讯管控、应用程序管控、邮件管控、透明加密、只读加密、安全网关、移动存储管控、文档操作、文档打印管理、资产管理等。

IP-guard的透明加密采用高强度的驱动层结合应用层的算法，有只读加密、强制加密、非强制加密三种模式供企业选择，覆盖企业文档内部流通、应用服务器存取、离线办公、文档外发四种应用场景 ，提供拥有备用服务器、网络故障应急 机制和明文备份服务器三种灾备模式。

IP-guard是一款非常成熟的防泄密软件，迄今为止累计服务超过15,600家国内外企业，部署超过4,700,000台计算机，产品远销69个国家和地区，选择它作为防泄密工具是不会有错的。

首先，企业先要弄清楚自己想要保护的信息是什么。对于金融、运营商来说可能需要保护的就是用户的信息，而对于制造业来说需要保护的就是设计图纸了。
其次，要从两方面来考虑数据的使用者。一方面是敏感数据、有合法的人员在使用、加工处理，然后在进入下一个环节;另一方面，有些不合规的人有意图，甚至有能力接触这些数据。
第三，是环境。环境就是这些人接触数据的时候所使用的网络、设备等等相关的东西。
那么这时候我们应该怎么办呢?首先就是要全面的持续的进行监控，这是数据防泄密的一个非常有效、非常有价值的手段。可能很多人在部署设备的时候非常简单，但是想要做到全程的监控，难度就比较大了。而我们要做的就是如何让这些终端用户之间相互通讯，终端和终端之间相互通讯，体察和汇聚终端之间各种各样的问题，这个是最核心的，同时这也是不可或缺的。
其次，数据文件要自动加解密。公司网络中有大量的企业数据，这些数据可以采用自动加密系统自动加密系统实现的主要功能包括：
　　1、驱动层文件自动加解密：安全、高效、稳定;与文件类型无关、与存储路径无关;不改变用户文件操作习惯。
　　2、有效防止主动泄密：通过截屏控制、剪贴板控制、打印控制、水印管理等有效防止主动泄密。
　　3、企业级工作流平台：系统集成了标准的企业级工作流平台，能够满足用户对各种复杂工作流程的可视化定制。
　　4、支持用户自定义加密进程：支持用户将特有应用系统作为加密进程，实现对该应用程序所访问文件的自动加密。
　　5、文件密文图标：显示或禁止显示密文图标，方便用户识别文件是否被加密。
　　6、离线密文访问：允许授予用户离线访问密文权限，离线时间间隔以系统心跳间隔计算，不受用户修改计算机系统时间影响。

企业如何防泄密？

企业数据防泄密的方法有很多，大概的可以归纳为两类，一类为采用安全涉密数据隔离的方式，不管是物理隔离还是虚拟隔离都是一样的。另外一类是对源数据进行加密保护，不管是文件加密还是磁盘加密都是一样的保护方式。

企业常用的防泄密方式基本也就这两种：隔离方式，加密方式。

隔离方式主要是对企业带有核心数据的电脑设备进行一个隔离，有的是通过内网外隔离，把重要的电脑组成一个内网，上网的电脑另外的网络，这样可以在一定程度上防止网络的泄密。当然内网的电脑如果想泄密还是可以通过外接设备进行泄密，比如u盘或移动硬盘，这时我们可以通过电脑管理软件把usb口
蓝牙无线等外接设备进行一个管控。

当然隔离也有采用虚拟桌面或虚拟沙箱的方式，采用虚拟隔离的方式，把文件存储位置进行一个虚拟隔离。这种方式和物理隔离做企业防泄密的原理是一样，只不过一个是物理的一个是虚拟的。当然这种方式的缺点就是不方便 ，当工作需要内部文件交互时，及其不方便。

加密的方式，主要是对企业内部的文件进行加密的方式来做企业防泄密，这种方式有采用磁盘加密，也有采用透明加密的。

磁盘加密的方式主要是采用改变磁盘分区表的方式来进行的加密，这种加密方式也用的比较少了。

透明加密采用驱动层加密的技术，对文件进行加密保存在磁盘上。这种方式也是现在企业用的最多的方式，因为这种方式不影响企业的内部文件的相互交换，只是对外的防泄密。