随着节奏越来越快,工作标准越来越高,社会竞争力越来越大,随之而来的,就是工作量铺天盖地,给人以“黑云压城城欲摧”的赶脚,这种情况导致加班加点,疲惫不堪,怎么破?
曾经看到过有人这样回答:
这种情况应该断舍离啊!找到你的最重要而紧急的工作,抓住它就好了呀!除此以外都可以放弃的!
我感觉这是一种站着说话不腰疼的说法,重要和紧急 往往都是相对的一些东西,何况问这些问题的人大多都是职场新人,对他们来说,当前工作量大,但未必都是核心竞争力的工作,但完不成往往会因为负面评价导致职场黄灯或红灯的出现。有些琐碎的行政工作,不管是接听电话还是端茶倒水,不管是机关还是企业,一般都交给新人完成;有些重复性劳动或难度大且价值低却必须得做的工作,总有人去做。
记得以前在《潜伏在办公室》一书中看到作者的观点:有人说这些没有价值的工作总得有人去做,但为什么非得你去呢?然后提出如何利用手头重要紧急的工作去推脱杂事的技巧等等。问题是对于资历比较浅、核心价值不高的新人来说,他哪来的这么多“高附加值”工作?如果临时因为工作太忙,比如正在做副经理交代的重要的资料统计任务,经理或其他资深同事正好要帮忙处理整理卫生,或许可以推脱,但大多数时候的事情只是延迟,还是自己的。
其实最根本的是快速成长,把各种工作当成磨刀石,让自己越来越快的成长,然后不断提高自己的价值,从而实现以核心价值能力主动选择工作。面对更多新的,更具挑战性的大量工作。。。
面对大量工作,我在李公子的微博上学到,从个人角度至少有4个应对的技巧:
1、优化工具、提高效率
要敢于和善于使用信息化时代的工具去分解和完成任务。比如学会excel函数或VBA,批量整理分析数据;利用word邮件合并功能,完成办公自动化;用语音输入或学习双拼输入法,提高录入效率;学会使用思维导图,增加分解项目的能力和全面程度等等,这种技巧最适合各种涉及到电脑和信息方面的内容。但并不是局限于信息化工具,比如让自己去拆文件的订书钉,那么即便自己出钱买一个起钉器,效果和效率也比用手强得多。
2、积累技巧、提炼经验
面对一些琐碎重复的工作,积累技巧是非常重要的,一些完成相似工作的经验高度总结概括,形成套路,就是形成标准化的流程,那么就可以减少因不熟悉出错而导致的重复性劳动了。把经验显性化,规范化,可以有效的缩短判断时间,加速决策,提高行动力。
3、优化流程、改进方法
对于已经有流程体系的工作任务,在办理过程中一边追求高标准,一边分析体验,在实践中不断被优化,极大提升工作效率和工作质量,使自己尽快成熟,可以投入到更具高附加值的工作中去,创造更高价值,而不用在高重复性的常规性工作中消耗过多精力。这种技巧需要注意的是,如果工作是完全交给自己的,领导只问结果,不问过程,那样可以步子大一些,保证结果质量的前提下多尝试一下优化的幅度和力度;如果上司比较在意规范化和过程,或者这项任务属于“流水线作业”,则需要更加谨慎,不能自己省事了,让别人无法接手。
4、提升心态,增加时间
最后一个技巧在于提升自己的心态。关键一点就是千万不要抱怨。抱怨是最没有用的事情,女人抱怨多了会越来越像怨妇,男人抱怨更让人看低。把自己的心态摆正,借助紫手环也好,心经也好,甚至灌上一碗心灵鸡汤都不要轻易把自己的心绪仍在抱怨的草丛。当你摆正心态,就可以更好的观自在,所谓知之者不如好之者,好之者不如乐之者。面对工作,乐在其中,方解其中三味。增加时间并非提倡日以继夜的加班,而是适当的提高时间观念,减少正常工作时间的浪费。有人说过,工作时间的30%都浪费在社交或闲聊上了,把这种时间消耗降低了,不用经常加班,也能比别人多完成30%的工作量。
有的人总会提出这个观点进行反驳:你提高效率是为了什么呢?你越能干,交给你的工作就越多,大多数情况下,特别在党政机关事业单位里面,干的多,往往错的也多,反而不如不干的。而你干得多工资也不会因此而提高,干得好也未必因此获得提升。
我要说的是,那是你从根本上只是把工作当成了负担,或者当成了职位提升的手段。这种情况下,我们的价值观可能不相同,很难说服谁,只是如果把每天的工作当成负担,把能偷懒当成唯一的快乐,那么,人生百年,从20多岁步入职场,到65岁退休,需要受40多年的罪,实在是太让人同情了!
你是否会在工作中因为上司或者同事的一句语气不好的话而影响与他的关系甚至影响你们工作之间的交流合作;你是否会因为在网上买回来的东西与自己的预期不符而烦躁好久;你是否会因为身边没有人陪伴而感到孤独难受;你是否会因为自己亲人的突然离去而感到悲伤;你是否会因为朋友的背叛而怨恨;你是否会经常因为工作生活上的事情感到无力不安?
貌似上面的情绪都是我们大多数人常有的情绪,这些情绪都是人之常情,只不过有的人懂得很快去调整,他们善于协调自己的情绪和现实的关系,而有些人可能受情绪影响很大,甚至让原有的生活无法前进,这些人不懂得整理自己的情绪,无法妥善解决自己的情绪和现实间的矛盾。
有人说人生能否过得顺遂,完全取决于情绪,也许这样说有些过于严重,但是情绪确实在我们的生活和工作中有很大的作用,所以学会如何整理情绪至关重要。那么怎么整理情绪呢?
最近在看由出生于日本鹿儿岛,做过化妆品公司职员、补习班讲师、科学馆讲解员、优衣库店长、和服穿法讲师、婚礼策划、《南日本新闻》等工作,活跃于书籍、杂志等传媒领域,为职业女性提供从礼仪指导到职场入门等方面诸多建议的有川真由美所写的《整理情绪的力量》,这本书给了我答案。我们一起跟随作者有川真由美来学习怎么整理情绪吧。
情绪有很多种,作者在书中讲解了我们常遇到的几种情绪的整理方法。
并且我们在学习整理情绪之前更要明白为什么要改变这种情绪,不然我们盲目地去学习是没有任何效果的。所以作者在跟我们讲解整理情绪的方法之前都花了大量篇幅来说明,比如:“不生气的理由”、“不烦躁的理由”、“不被孤独和悲伤击垮的理由”、“不被阴暗情绪侵蚀的理由”、“不失去内心张力的理由”。
书中在第二章介绍了整理情绪的12个关键,我个人觉得第二章应该放到第一章来写,然后所有的整理方法都可以围绕这个关键来写,不过书中的这种章节顺序也并不影响我们的阅读。
先看看这些关键是什么:
1.握住情绪马车的缰绳
我们已经是成年人不再是婴儿也不是动物无法控制自己的情绪,作为成年人我们就不能随意放任自己的情绪,有时候你的情绪可能反映了你的修养。所以我们要握住情绪马车的缰绳,用爱游刃有余地驾驭情绪。
2.以情绪更新法改善现状
情绪更新法是作者在书中讲解的一种整理情绪的方法,我们可以试着用积极行动转移注意力,用积极言语消除烦躁情绪,转变思考方式以更新情绪。
3.专心考虑该怎么做
当我们处理事情的时候我们通常会习惯先去捋顺思路,那么整理情绪也是一样,我们首先要捋顺我们情绪,弄清楚我们面对的事情问题出在谁身上,然后对号入座,一项一项解决。
4.问题与情绪分开思考。
我们常常因为有问题而有了不好的消极情绪,然后一遇到或者一想到相关问题就容易陷入死胡同,这是恶心循环,其实我们如果想解决问题,就要把问题和情绪分开思考,不要把自己的情绪带入解决问题中去,一项项地解决,其实当你只考虑问题时,它不会有那么复杂,先把问题解决,消极情绪也自然而然地不复存在。
5.少一些好恶标准
很多人容易对人有好恶标准,对于不喜欢的人因固有的厌恶思维没法沟通交朋友,其实这样往往可能错失很多机会,也会在无形中影响你的情绪,当你与不喜欢的人接触时,你可能因为不喜欢而平增烦恼,甚至遇到的问题难以解决,所以与人交往时少一些好恶标准,可能你的好恶标准只是你没有深入了解的判断。
6.不要太无私
很多地方都说我们要懂得拒绝,书中说的不要太无私大概就是这个意思,不然朋友圈里做微商的朋友这个让你去她那买护肤品,那个让你去去买她代购的足贴,你什么都去答应,什么都去买,不仅经济能力承受不了,情绪也会因此而烦躁,该拒绝该表明态度的一定要标明态度,书中说太无私的人无法整理情绪,你想整理情绪吗?
7.独处以整理情绪
我们之所以会有这么多情绪,多是因为与外界接触引起的,有时候我们在外人面前无法做我们自己,那么给自己一点私人空间独处,让自己完全放松下来,说不定你的情绪会有所缓和。
8.不执著于自己没有之物、
人往往容易活在别人的嘴上,觉得别人有的自己也得有,所以徒增烦恼,其实我们需要做的是已有的东西我们可以满足,想得到东西我们可以想办法努力得到,而不是过多地烦恼。
9.相信人可以改变
如果你面临困境或者对自己不满的时候,你总是觉得自己无法改变现状,那你可能永远走不出来,总是被消极情绪困扰,你要相信你可以改变,没有解决不了的困境。
以上就是作者在书中所说的整理情绪的12个关键,不过我把情绪更新法里的三个关键归为一起。不知道这些方法是否对你有用,你可以去试试。
在我读这本书的这段时间,我工作上遇到了一些麻烦,之前面试的时候跟老板谈好我除了负责自己的本职工作外,还兼顾工地的文件资料之内的东西,可能是一开始我们都低估了文件的重要性,因为文件资料需要去跑腿送、发、签字、盖章、很琐碎,会在白天浪费我很多时间,我只有夜晚才有自己的时间做本职工作,常常是加班到很晚,第二天还是挨熊。所以我就有了放弃的念头,我就想着我要辞职,我不干了,所以本来工作事情就很多,我因为有了烦躁情绪,做的时候就提不起精神,感觉很累,干什么工作都开始拖延,后来看到这本书之后,我尝试了书中的方法,考虑这些问题怎么解决,一方面请示领导再招聘一个人过来,跟他说明我的情况,另一方面领导也对我的工作做了具体安排。并且按照第六章整理拖延的方法理清楚哪些是紧要的事情,每天早上写好当天要做的事,一项一项的完成,如今我的办公桌不再是堆积如山的A4纸,现在我的烦躁情绪改善了很多,虽然有时候夜里加班还是不舒服,不过不再把我不干了这种情绪带在工作中,现在一项项地解决,没有之前那么多压力了。
书中后面的几章基本上都是围绕这12个关键来写的,不过因为每种情绪的不同,又有了具体的方法,书中对于每一种情绪的整理的方法都讲解的很具体,甚至对于有的情绪还对男女有不同的解决方法,也没有专业术语,看书的时候很容易理解和可操作性。
如果你也时常为自己的情绪所困扰,不知道如何解决,推荐你来看这本《整理情绪的力量》。
精神压力即心理压力,现代生活中每个人都有所体验。心理压力可来自于各个方面,总的来说有社会、生活和竞争三个压力源。如家庭生活的负担、学习的繁重、人际关系的紧张......,总之,不论年长、年少或多或少都有这种压力感。虽然这是社会文明时代产生的一种自然形态,但是,久而久之日积月累,往往会造成某种障碍或生理机能失调,看上去也类似于病态。因此减轻自己的精神压力是必要的。为了减轻精神压力,可以从以下几个方面着手。
1.真确认识压力。人生活在社会中,有点压力是正常的,比如一个习惯于紧张工作的人,一旦退休却感到非常不适,觉得无聊,甚至苦恼,长期的养尊处优,没有压力感的人实际上很难经受环境的考验,会加速机体的衰退。因此对来自正常的压力并不需要全面排除,但是,应当有个尺度,太大的压力、太重的心理负担当然要想办法减轻了。
2.主动疏泄。当感到压力太大时,应当学会主动疏导发泄,把自己的体验讲给亲人、同学、朋友,让郁闷释放出来。这样就会觉得有所安慰。
3.转移注意力。参加文娱或体育活动,增加自己的兴趣,调整自己的情绪,以豁达的心情面对现实,乐而忘忧。
4.重新评价。这是只对自己或客观事物而言,当需求与可能之间发生矛盾时,必然要有所取舍,若事与愿违就要进行重新评价,不能期望值太高更不能盲目追求,急躁从事,在受到困扰时可以暂时避开,在心平气和时再思考,不要钻牛角尖。
5.增强信心,提高压力的承受能力。为此,应当加强意志和魄力的训练,培养自己不畏强手,敢于拼搏的精神。
除此而外,还应当注意生活节奏的调节,加强休息,提高工作效率。这样,精神压力就会离开了。
现在社会飞速发展,日新月异,工作稍有不慎就会被淘汰,所以每天都感觉压力很大,这时候你就要自行排解压力了,多与人沟通,或者是在手机上看一些喜剧,笑话之类的电视剧调整一下自己的心态,好好休息,第二天就满血复活,开心的去上班。
睡觉听歌,看电视剧,看电影,看书看报,看一切能看的,你去出国留学,去玩,反正就是吧烦恼的事情全部忘了就好,,想高兴的事,做好吃的,要不然就去外面大吃大喝,全部都是这样的,想他干嘛呢也许在过几天就全部都忘了,好好工作好好照顾自己,好好休息一下吧,未来会更美好的