具备良好的网络适应性 。网络是视频会议系统的基础,用于承载分布在各地的视频会议设备之间所交换的视频、音频以及各类控制信息。
支持丰富的功能 。根据企业特点,利用视频会议系统进行异地沟通的应用方式主要有远程会议(包括点对点会议和多方会议)、远程培训、异地招聘、异地贸易及合作等。结合这些应用,系统应能通过丰富的功能特性保证实际效果。经过实践验证,以下这些功能在视频会议应用中会起到非常好的辅助作用。
媒体处理功能。包括数字多画面和数字智能混音等。利用多画面功能,可在一台终端显示设备上同时显示多个远端会场的活动图像,加强会议现场感受。利用智能混音功能,可实现多方同时发言的讨论式会议,另外,会前点名也需要混音的支持。
会议录播功能。提供数字化的会议视音频码流录制、存储及在线点播功能,可让无法及时参加会议的人员通过流媒体点播了解当时的会议实况。
双视频流功能。利用双视频流功能的支持,可在远程会议中同时传输会场动态图像和PPT、数据报表等演示资料,加强应用的直观性和实际效果。该功能在汇报型会议和远程培训中应用较多。
数据会议功能。通过标准的T.120数据会议功能,企业可利用视频会议系统实现协同办公,如会议进程中进行电子白板、应用共享、文件传输、文字交流等数据协作。
前瞻产业研究院发布的《2014-2018年中国视频会议系统行业发展前景与投资战略规划分析报告》分析认为,中国视频会议系统市场需求旺盛,前景看好,但怎么进行投资,投资哪些领域是行业中的企业应该重点关注的问题。
西安特恩普温馨提示:视频会议的主要应用目前当然仍是“开会”,但同时,视频会议的应用又已经超越了人们传统的认识“开会”的范畴。比如:远程员工培训、远程面试、远程产品演示、远程技术支持、客户培训、渠道培训、远程项目管理;远程网络教学、视频直播、视频监控等等。