首先，代垫运费要在购销合同中约定好，其次就是在办理后最好要留有代付运费相关的货运公司签收的发货单，有了这些手续，办好后就可以凭 货运公司开的发票 办理委托银行收款，凭支付的银行回单挂帐，借：应收帐款——代垫运费，贷：银行存款
货运公司不可能给你开发票，因为运费最终是由客户付的，你只是代垫。你付款时凭银行的付款凭证借记其他应收款——客户，收回时贷记。
