会博通综合文档管理系统:
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料,文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”,不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助),强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能。
会博通综合文档管理系统功能:
1、分类自定义:会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。
2、属性自定义:提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
3、正文与附件:系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
4、份数管理:支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。
5、个人文档管理:提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
6、存放地点:可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。
7、格式支持:基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。
8、多种存储方式:支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。
9、内容关联:可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。
10、文档汇编:提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。
11、在线编辑:可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。
12、版本管理:每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。
13、变更管理:可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。
14、自动编号:不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。
15、提醒功能:可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。
16、正文模板:可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。
17、表格设计与打印:可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。
18、回收中心:提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。
会博通综合文档管理系统不错哦
会博通文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”
共享协同
系统中的任何文档都可以发起流程流转,如文档共享、归档移交、合同草拟审批等应用。
审批
可对没有权限应用的文档发起借用申请,快捷实现审批授权阅读,并可限定电子文档的借出权限与时间,让文档流转更为安全,易传易收。
自由流程
程在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤,亦可固化审批流程。
个性化模板
支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理,方便实施规范化的业务审批。
在线编辑
文档流转过程中可实现在线编辑修改,并可记录修改痕迹,真正实现电子化办公。
在线预览
可不使用第三方程序,直接在浏览器中预览带有防扩散水印的office、设计等常用格式文档。
易度文档管理系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术,为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间,支持文档的共享和审核协作管理,并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统,企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。显著特点:1支持上1000万份的文档海量存储,集中管理。2一键安装,快速实施,轻松管理。3可实现文件(office\wps\pdf\..)精确的在线预览,直接播放音频、视频。4文件批量高速上传与打包下载5快速、简单的全文检索,可比拟google的文档搜索引擎。6四层次6级别的权限控制,安全管理所有文档。7其他功能:在线修改、版本管理、版本差异比较、文档共享、消息提醒、邮件、短信通知………..
享存 文档管理可以快速帮助企业搭建文件服务器(文件集中分类存储适用ISO9000文控管理)。支持上传超大文件(超5G)支持断点支持秒传、企业文档管理软件提供分级分权管理(权限:可见、上传、下载、编辑、管理员),可查询文件操作日志,文件可以打标签
系统优点
一键部署
10分钟可以构建自己的企业文档管理软件
简单易用
企业文档管理软件继承Windows资源管理操作使用习惯
用户免培训,自然掌握使用
高速文件传输
企业文档管理软件高速文件传输、支持断点续传、支持秒传
文件服务器分布式部署
企业文档管理软件文件服务器支持异地分布式部署,大大提高了效率,及降低网络依赖
分级分权管理
企业文档管理软件支持文档的分级分权管理,是企业内部电子文控中心
软件特殊功能
同步盘功能
自由绑定本机工作目录与企业文档管理软件进行同步,工作目录内有任何文件操作服务端会自动更新,解决重要文件异地存储备份的问题,提高数据安全性
文件共享、文件标签、文件评论
存储到企业文档管理软件的文件可以共享给同事,共享时可以控制共享次数及有效期。可以对文件加入标签方便查询于分类。可以对共享文件进行评论,提高协作能力
与邮件系统集成
很多邮件系统不允许发大附件,通过企业文档管理软件先将文件存储到服务端,之后产生文件外链,邮件发文档外链地址给你们同事。
与AD或LDAP集成
系统支持与AD或LDAP同步用户到企业文档管理软件中,并可以在AD或LDAP上进行身份集成
文档管理系统可以帮助用户解决从文档收集、文档编录、文档编辑、文档审核、文档归档、文档分享、文档打印和在线学习,在线搜索等全生命周期管理功能!
随着办公无纸化、在线化发展趋势的进一步扩大,文档管理的重要性将愈发凸显,借助低代码开发模式融合流程管理特色的产品化方案无疑是最靠谱的选择之一。
国内做文档管理系统的厂商有很多,但以低代码开发模式的厂商可以看看天翎的