当企业或个人对电子合同有需求时,可以从以下几方面综合考虑,选择出一家可靠的第三方电子合同平台:
1、电子合同平台是否具有权威、合规、可靠性
权威性:首先看企业是否受到严监管,严监管意味着平台对用户信息和合同数据的严格管控。
合规性:看平台的经营资质,电子合同以数字签名技术和信息加密技术为核心,其建设与运营需严格遵守法律法规提供服务。
可靠性:企业的抗风险能力要提前了解一下,我们经常能看到一些提供电子合同服务的企业获得A轮、B轮融资的报道,这一方面意味着电子合同板块备受关注,但是另一方面要考虑到企业一旦资金链断裂,就极有可能出现经营风险,到时候再更换电子合同平台就会十分麻烦。
2、平台的技术实力
看平台的关键技术是否自主可控,是否能够实现数据安全传输与存储。如果企业的关键技术能够获得专利,引领行业发展,那么它能够提供给用户的服务就会更优质、可靠;在保障数据安全权方面,看平台是否具有相关安全管理体系标准的认证。
3、服务是否完善
平台对业务全流程的把控能力:虽然,电子合同、电子印章的市场已经开拓多年,但印章、签字的使用习惯与模式已经沿袭多年,在思想和观念上需要长期的适应过程。笔者认为,在较长一段时间内,电子印章和物理印章同时存在的情况还将延续。因此,在平台产品与服务能力上,笔者认为能同时提供物理印章与电子印章的使用、兼顾电子合同与纸质合同统一管控的服务将是较长一段时间内各电子合同服务商竞争优势(也可作为用户产品选型标准之一)。
服务的稳定性:企业是否具有7*24小时的监控、合理的预警机制、可靠的应急预案
售后服务体系:在合作之前售后服务也是需要了解的,很多时候售后服务只是及时应答是不够的,关键要看是否能够及时地提供技术人员对接,帮助用户解答技术难题。
毛遂自荐,当然是选择e签宝。
签订有效的电子合同,简单直接的方式是选择优质的第三方电子签名平台。作为中国互联网电子签名行业领跑者,e签宝的电子合同产品线可以为用户实现纸质合同电子化、线下签名电子化,实现合同签署的全流程电子化,实现低成本的合同快速流转。并通过保证签署者身份真实性和合同完整性,确保电子合同安全可靠。同时从用户实名到文件签署,自动存储电子证据,完成电子证据全程固化,让用户全无后顾之忧。
当应用电子劳动合同的用人单位与劳动者发生劳动合同纠纷时,用人单位可以通过以下方式将电子劳动合同提交给仲裁机构或者司法机关:(1)以移动硬盘、U盘、刻录光盘等固化证据的方式提交;(2)通过向e签宝提出申请,由作为独立第三方技术服务商的e签宝向应用企业出具证据报告;(3)通过e签宝的存证系统,向公证处或司法鉴定机构申请出具电子劳动合同公证书或鉴定报告。
除了以上取证方式外,还应配合工资单、社保证明、入职确认函等其他辅助证据。
电子合同就那么方便啊吗,能剩下几张纸