个人档案一般可以存放在三个地方:
第一,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
高校毕业生应重视档案:
伴随毕业季,众多高校毕业生将走出校门。随着自主求职、创业的趋势不断增强,不少毕业生对个人档案的存放和管理并不重视。重庆市人力社保局工作人员提醒高校毕业生,个人档案关系到今后工作生活的方方面面,需妥善管理。
重庆市人力社保局相关工作人员表示,档案是证明个人学习经历的材料,其中有各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明,还有党团材料。大学毕业后,学生档案需要经过转正定级才能成为干部档案。
一旦档案丢失未能进行转正定级,将导致干部身份丢失,进而影响工龄计算、职称评定、户口调动、养老金计数及发放等。而考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等事情都需要政府所属人才市场、就业指导中心开具相关证明,如果档案丢失就无法办理这些证明。
因此,即使是选择自主创业的高校毕业生,也应重视通过正规途径保管个人档案。
人社部门的工作人员还提醒,高校毕业生应在有效期内持报到证到档案所在的人才交流中心报到,以证明身份,落实自己的档案,从而保护和维护自己的合法权益,避免对今后的工作和生活造成不必要的麻烦。
以上内容参考 百度百科-人事档案
如果是已经毕业了。要知道档案去哪了,可以根据报到证和工作单位是国企还是私企来判断。
1、通过报到证确认
通常报到证上的地址就是你个人档案离校后存放的地址。当然有极少数的城市或者单位或出现报到证地址是的单位,但是档案存放在别的地方。这属于个例。
2、通过档案存放资质来确认
有些人说我入职的单位很大呢,但是只要不是国企。不是事业单位、不是公务员岗位。那么你的档案肯定不在单位,因为私企没有资质接收档案材料。
(1)如果和国字号单位正式签约,你的档案在单位。
(2)一些国字号二级单位或者有人事代理的私企,你的档案只要调动该城市的,都在人才中心存放。
(3)如果毕业后直接进入没有人事代理的私企,你的档案就在户籍地人才市场。
3、通过学校确认
一般只要正常毕业了,你的档案后期会调离学校。但是如果你和学校有没有完结的事宜,比如学费、挂科等,没有办理离校手续,你的档案就还在学校。还有一些申请了档案留校2年的人员,你的档案也会在学校。
人事档案一般是存放在具有人事管理权的单位的,毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。
如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
您好,这位同学:
首先要看您的学历是统招还是非统招,如果您是统招学历的分为以下三种情况:
1.学校会让学生签署三方协议,档案会随之派遣到三方单位。
2.暂缓就业,学校也会为学生保管档案,但是为期2年,过后会派遣到户籍地或生源地。
3.未签署三方协议,学校直接将档案派遣回户籍地或生源地。
如果您是非统招生的,只有一种情况:毕业后学校大概率会将档案给到学生手中,要在短时间内将档案送至户籍地人才中心,这样既保证档案不会丢失,也确保以后档案的流通!
希望我的回答能帮到您!
人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。
目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。
保管档案的服务机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办。