会议主要包括如下几个方面：
1、会议内容，参加人员及时间地点的安排;
2、现场会议室的确定，投影仪，需要的文件的准备;
3、会议用餐及住宿安排;
4、交通及路线的安排;
5、现场会议签到;
6、现场茶水准备;
7、会议资料整理。
会议意思是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3个要素。
因此，必须做到会而有议、议而有决、决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象，几乎有组织的地方都会有会议，会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。
内容全部来源于网络收集，如有侵权，请联系网站删除：QQ：24596024