开会的时候要注意什么

开会是最常见的工作方式之一，开会最主要的目的，一般情况下就是以下几点，第一，听取下属们汇报工作，了解一线工作的实际情况。第二，布置工作任务。第三，大家共同讨论一下工作中面临的问题，以及怎么去解决这样的问题。有些人，一听到要开会，就心烦，其主要原因是，觉得工作中的一些会议，效率不高，会议开完了，自己也没有明白会议的主题，从而觉得没有意义。这样的会议，其实效果并不好，怎样有效的开会？以下几点要注意。

一、会议应该提前通知，让大家做好准备！

很多公司，喜欢开临时会，想到哪里就把会议开到哪里，这样的好处是，能够随时研究解决新问题，但坏处是让参加会议的人，需要很长的适应时间，才能明白会议的主题，一场会议或许总共就开了半个小时，一些人，匆匆忙忙赶来开会，匆匆忙忙记录，然后匆匆忙忙的散会，这样的会议，效果肯定不会太好。如果想让会议开出成效，只要时间允许，尽量提前通知，这样做有以下好处，第一，参会人员会明白会议主题，从而提前做好准备。最起码会在时间上，进行合理安排，以保证会议的覆盖率。第二，参会人员会根据会议主题，准备自己部门方面的数据和资料，做到有备而来。第三，提前通知的会议，会有一种仪式感和严肃感，容易引起参会人员的思想重视。从而更好的参加会议。

二、会议主持者，要鼓励参会人员多发言！

前面说了，工作中开会，一般情况下就是以下几点任务，第一，听汇报，第二，布置工作，第三，讨论解决问题。而这三点，都需要参会人员多发言，听下属汇报工作时，要多随机提问问题，因为下属的汇报材料都是准备过的，都是想让你知道的一些事和数据，至于你想知道的事情和数据，下属不一定就能汇报清楚，所以你要多提问问题，让下属多在汇报材料以外回答问题，这样做有以下好处，第一，下属能够感受到你的重视，从而在会后更好的做好工作。第二，下属在下次开会时，就会更加认真细致的准备自己的发言材料。第三，能够起到维持会场纪律的作用，因为大家都在担心，下一个人会不会提问到自己，于是也就不敢开小差，做与会议无关的事情了。第四，会议中的随机提问，能够更好的得知工作中存在的问题和困难。从而有针对性的解决问题。比如，开会时，给销售部布置了一项要完成的销售额任务，如果不让销售部的人员发言，那就是单纯的布置任务，下属们是只能硬着头皮去接受的。遇到困哪了，才会向上级汇报。而提前发言，则能够很好的将一些问题，解决在萌芽状态。因为，一线工作的人，更清楚一线的实际问题在哪里。

三、会议要有结果！

开会的目的是什么？目的就是解决问题的，而很多时候会议会开着开着开跑偏，比如说，会议主持者，布置了工作任务，然后让执行者发言，说说存在的问题，结果，执行者说了一大堆困难和难题，甚至把会议主题都带跑偏了，这样的会议，其实就是无效会议，因为，这样的会议就像是在转圈圈，看似跑了几圈，结果还是回归起点。会议到最后，一定要有结果，不然会有以下坏处，第一，议而不决的会议，会让与会人员都有一种懈怠心理。这件事，大家开会都解决不了，那急什么呢？第二，议而不决的会议，会让下属产生疲惫心理，这件事，反复开会说了很多遍了，还没有解决，人们终究会慢慢疲惫，失去热情，从而影响现实工作的执行。

开会要有结果，如果能掌握住这一点，会议就不算白开。

1.不要在开会时做别的事情
如果这个会议对你很重要，或者你需要回答会议中的问题，或者你要弄明白会议中的一些要点，那么你在开会的时候不要去做其他事情，因为我们的大脑基本无法同时专注两件以上的事情。可能有的人会说，我可以开会的时候一边听会议内容一边写邮件，但是这样你的大脑并没有专注去听会议的内容，只是你自己感觉你在专注的听。

2.获取会议内容日程
怎样才能达到最好的会议效果呢？首先你在开会之前一定要阅读会议的日程，有些人会说他的会议没有日程，我觉得如果你的会议没有日程，你应该去找会议的组织者要日程。宝宝，因为如果你不知道会议日程，直接去开会，我认为你从会议中能得到的有用信息会很少。

3.开会时做笔记
在开会时记笔记有什么好处呢？你在记笔记的时候是集中精力在听会议演讲者的发言内容，然后你还需要把听到的内容转化为文字，这个记录的过程你可能刚开始尝试会很累，也很复杂，而让你习惯了记录笔记以后绝对可以帮得到你，俗话说眼过十遍不如手过一遍，就是这个道理，而且你可以在笔记上找到很多开会时的内容细节，以便你以后好查询当时会议的内容，那种感觉很棒。

一、请在自己的位子上就坐，不要在场内随意走动。 二、请保持会场空气清新，场内严禁吸烟。 三、请保持安静，不要互相交谈，甚至大声喧哗。 四、请把手机等通讯工具设置在震动档。 五、请保持会场清洁卫生，不要乱扔杂物。

一、请在自己的位子上就坐，不要在场内随意走动。

二、请保持会场空气清新，场内严禁吸烟。

三、请保持安静，不要互相交谈，甚至大声喧哗。

四、请把手机等通讯工具设置在震动档。

五、请保持会场清洁卫生，不要乱扔杂物。