其主要工作职责是文件发放与回收,记录的保存与作废等相关文件控制,包括外来文件的控制!文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。\x0d\x0aDCC专员主要职责:\x0d\x0a1、按照公司及客户需求对公司档案进行管理;\x0d\x0a2、创建公司档案管理程序;& _/ b$ L+ s/ p" @( K( L- `\x0d\x0a3、确定并执行档案控制规程,以符合公司内外需求;\x0d\x0a4、评估并改进档案控制成本。\x0d\x0a5、接收传真,归类,分发传真,复印文件;\x0d\x0a6、发送传真及组织内部信件的传递;
这个岗位一般是指工作上的理资金方面的工作
不要在公众场合
给他人难堪
正所谓:“真正强大的人,看谁都顺眼。”
在人际交往的过程当中,难免会遇到你看不惯的人,这时候,请不要在任何公众场合给他人难堪。
有时你脱口而出的一句话,可能就会令人羞怒,于你而言,不仅没有任何益处,还容易引火烧身。
还有时候,你压根不知道对方经历过什么,又有什么资格随便评判他的一言一行呢?
如若真想提醒他人行为不当,可以私下里,用委婉的措辞善意地提醒。
02 称赞别人的话
要具体
称赞他人的时候,尽量具体一些,不要再只是说:“你很漂亮!你很贤惠!你好厉害!你真有礼貌啊!”
相比敷衍地夸一句,称赞具体的细节会更容易让人感觉到你的真诚。举个例子,称赞同事的能力不错,你完全可以这样说:
“你在做PPT方面确实很厉害,不仅画面精致、逻辑清晰,而且每个细节都顾虑到了,以后如果我有不懂的问题,可以向你请教吗?”
越是具体地称赞,越是把赞美的话落实到真正的行动里,越会让人感到开心和愉悦。
03 别人批评你时
不要着急否认
忠言就一定逆耳吗?敢批评你的人,很多是和你关系还不错的亲朋好友或是上级。
这时候,不要着急去否认和辩解,羞怒之前先仔细想想他说的话,你是否确实存在这样的问题或不足,分辨清楚对方是想单纯地打击你,还是真心为你好,提点你。
正确的做法是:先控制好自己的情绪,然后再做出回应。
04 尽量不要
在放假的时候聊工作
很少有人希望下班了以后还要继续身处在工作的环境里。
如果不是非常紧急的事情,不要打扰别人的正常假期。
05 自己不确定的话
不要说出口
对于有些还不确定的话,宁愿闭口不言,也别胡乱说出口。
比如带有这些词语的话:可能、说不定、也许、大概、估计、听说……
有时候,流言往往是因为这些不确定的话而成为了伤人的利器。
06 认真听别人说话
而不是插嘴
人经常会有表达欲望很强烈的时候,当我们在和别人对话的时候,听他说着说着,可能我们就想到了某个点,这时候恨不得他立马说完,然后轮到我们来表达自己的观点。
在这个过程中,有些人能够忍住说话的欲望,但也已经很难听得仔细认真了,还有些人不能够忍住,于是就干脆开始直接插嘴。
民间有这样一句话:“三年学说话,一生学闭嘴。”
很多时候,我们说得太多,听得太少。
在别人说话的时候认真听,是一种最基础的尊重和修养。
07 别人和你吵架时
不要接招
不管是家人、同事,还是合作伙伴,与人相处总是不可避免地产生矛盾,摩擦重了,吵架就随之而来了。
但无论对方是谁,也无论对方怎么和你吵,这里有一个尽快缩短吵架过程的办法,那就是:不要接招。
他骂你,你笑笑,不要说话,让他一团气打到棉花里。
他吐槽你的缺点,你自己做自己的事,听听也就过了。
不要轻易接受对方对你无端的批评和指责,但也不要当面去反抗。
等双方情绪平稳了之后,再进行有效沟通,才是最明智的。
只有懂得理解和接纳自己,才能真正理解和接纳别人。
08 感觉到焦虑的时候
不要和别人说话
没人喜欢被传递负能量,即便是你最亲的人。
作为成年人,有些焦虑要学会自己消化,如果实在忍不了,也不要带着情绪去吐槽。
我们可以偶尔向朋友或亲人诉说自己的心事和烦忧,但切忌不要频繁地说同样的话。
09 不要干涉别人的选择
但可以提供建议
有时朋友会向你咨询建议,既是建议,我们只需要说出自己的理解和想法就好,没必要否定或抨击对方的观点。
你要记住这样一句话:不要干涉任何人的人生选择,哪怕他是你最亲的人,毕竟,谁也承担不起这个后果。
10 实在不知道说什么
宁愿沉默微笑
宁愿不说话,也别乱说话。
如果不知道说什么,有一个最佳的应对法则,那就是:
沉默微笑。
它能在很大程度上帮你抵御大部分的社交困境
dcc是什么岗位?DCC是文控中心。文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。因此,DCC专员是指负责公司文件资料的管理、保存和开发工作的人员。DCC专员的岗位职责为:1、负责公司DCC程序,建立DCC管理档案,管理文件体系;2、对公司受控文件的流程进行管理,确保文件系统有效运行;3、负责公司体系文内件的发行、管理、保存等;4、对内部质量体系文件,外来文件的分类、归档、发布更新和维护管理;5、负责公司政府项目申报工作;6、完成部门经理交代其它工作任务。