方法步骤如下:
1、工具需求
(1)excel
2、从一个外部数据源导入一批数据,可以看到,这些数据只有一列,每一个单元格中,姓名、邮件地址等字段混合在一起,而且分隔符也不是固定的一种。
(1)这种情况,使用逗数据地选项卡里的逗分列地,或者使用公式,都要变得复杂一些。如图
3、下面让我们来试试新版 Excel 的快速填充。比如我们想得到每一行数据里的逗姓名地内容。在第一行右侧的单元格里输入逗张三地(它是第一行数据里的姓名部分),然后按下回车键
4、依次点击逗数据地选项卡——逗数据工具地组——逗快速填充地按钮,会发现第一行之后的数据,自动分离出了姓名的部分,而且非常完整(没有因为第一行是两个字,而截断了三个字的姓名)。
(1)在被自动填充的数据右侧,有一个闪电形状的按钮,点击出现快捷菜单,可以根据情况接受或撤销自动填充的结果。如图
5、重复上述步骤,我们可以得到逗性别地、逗年龄地等字段。需要指出的是,新版 Excel 的快速填充功能也不是一直都正确,它只是努力分析源数据和用户输入数据之间的关系,尽量智能做出判断
(1)当出现不正确的填充时,我们可以用第 4 步骤中提到的快捷菜单,取消自动填充结果、再次手动输入新的一行,然后再使用逗快速填充地,则会提高填充的正确率。如图,逗电子邮件地一列就是输入了两行之后,才得到了正确的填充结果
(2)新版 Excel 的这种自动填充功能,在处理大量数据时,会非常有利于提高效率。其实它的智能程度可能远超我们的想象
(3)比如我们需要得到每个人的电子邮件属于哪家邮件服务提供商:在右侧输入第一行的邮件提供商,然后自动填充,便很快得到了正确的填充结果。
6、另一个智能化快速填充的例子是:跨列填充。比如我们要得到包含逗姓名地和逗籍贯地的列。在源数据中,这两个字段不是靠在一起的。但尽管这样,仍然不能阻止 Excel 自动填充的步伐,如图
以上就是Excel 的自动快速填充方法步骤
7、如果上述功能都无法使用,可能是程序出现了问题。建议重新下载安装试试,建议使用wps office: