为公司采购物品时，为了给公司减少开支，如何判断应该开发票还是开收据，开发票的时候开专用票还是普通票

题主的问题很有意思，做为会计我来回来一下，供参酌：

采购员购买小物件时，供货方可能会问你要不要正式发票，如果要价格可能要高些，大多会同你讲要多一些税点，至于人家要几个税点这个难讲，因为此税点包含的内容很多，可能不只是增值税，还有所得税及附加小税，以120元为例，如果你要专票，对方如果是小规模它得到税局代开，小规模的票是3%，这个税钱如果你们是一般纳税人可以抵扣，但同你谈可能要大于3个税点的钱，不会少于120*（1+3%），人家要跑税局，如果开票量大，年超500万要变为一般纳税人，可能人家不干，如果开普票也同样纳税，不过你们抵不了增值税，但可以税前列支成本费用，而收据是不能税前列支的（这里说的是所得税，利润=收入-成本费用，列不了成本费用，你们老板的利润就虚增了，可能要多交所得税啦）。

金额大的物品还是要开发票的，否则弄一堆收据财务账就没法做了，不要为了省几个税钱，耽误大事，因为买的永远没有比卖的精，这个不用判断，购买物品索要发票，是税法规定的，不能只是收据。至于开专票或普票，如你们是一般纳税人一定要专票，如果对方是小规模，就看最终价格了，同样是120元（含税），你肯定要专票，如果它只能开普票，那么抹下来13元钱给你106元价钱才可以，因为你们只能抵3%。差了10%的税点。

这涉及几个条件，才好做出相关选择。
1.首先要知道公司的性质是一般纳税人还是小规模纳税人，如是一般纳税人，当然在采购时需要的是增值税专用发票，这个票可以抵扣税金，反之则不需要，只需要增值税普通发票。也就是普票，这个票仅用于于采购方的记帐之用，不能抵扣税金。
2.增值税专用发票，开票方要给国家交税（通常是16%的税金，并且与采购方对公走帐），开票方应是一般纳税人，否则，开票方要到税局申请代开。
3.增值税普通发票，开票方（小规模纳税人）每月或季度有一定额度的免税开票，超额后，也要向国家交税，通常税点为3%或6%，开票方（一般纳税人）开出的增值税普通发票，对国家所交税点通常等同他公司开出的专票。
4.采购的货物或收到的发票与本公司经营不相干的，不能做为抵税之专票，仅可做为公司内部记帐之用或者还要在记帐时做更多说明，这类情况，倒不如开收据，只要公司认可就行，收据是不产生税点的
5.最好是询问公司财务后再做选择，否则好心给公司节约不成反受累。

一、500元以下的零星支出可以开据收据；
二、一般纳税人公司采购货物应索取增值税专用发票；
三、小规模纳税人公司采购货物索取增值税普通发票。

一般如果公司正常经营，采购物品时都应该开发票的！至于开专票还是普票，首先要知道公司的性质是一般纳税人还是小规模纳税人，如是一般纳税人，增值税专用发票抵扣税金，如果是小规模纳税人，只需要增值税普通发票。

公司如果是一般纳税人，一般都开专票，因为专票的税额可以抵扣。如果是小规模纳税人，只要开普票就可以了，相对税点低，采购价会低一点。另外一些小额的采购，如果开收据能明显降低采购价的话也可以接受。