1、首先,将要分类和管理的文件放入文件夹中,您可以创建一个新文件夹来存储它们。
2、右键单击文件夹的空白位置,并在打开的选项菜单中选择“分组依据”。
3、在打开的“分组依据”选项菜单中,根据实际需要单击相应的类别项目,例如,选择“类型”或单击“更多”自定义类别项目。
4、放置在文件夹中的所有文件可以根据不同的文件类型进行排序,每个类别的总数将显示在分类标题上。
1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中,可以新建一个文件夹进行存放。
2、然后右键点击文件夹的空白位置,在打开的选项菜单中选择“分组依据”。
3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目,例如选择“类型”,也可以点击“更多”自定义分类项目。
4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序,并会在分类标题上显示每类的总数。
首先,要花一点时间对文件夹的总体结构和层次进行设计,根据日常使用习惯分类管理,并设置详细的子文件夹。
第二,对文件夹命名时要注意两点:
1)文件夹名称明确,符合一般搜索的关键字习惯;
2)给文件夹编序号,常用的文档编号小,排列在前面。
第三,文件夹命名时,如果和时间有关,可以加上时间作为前缀或者后缀。
第四,给文件命名时和文件夹命名类似,要明确。如果是“日期+文件名”的方式,可以在日期和名称之间用下划线或者“-”来分隔。日期的书写方式推荐yyyy.mm.dd方式。
第五,善用Windows的搜索功能,注意使用通配符或者连续关键字查询的方法和技巧。另外,如果明确文件在某个文件夹下就不要全盘搜索,节省时间。
第六,善用Windows的资源管理器。通过资源管理器左面的树形结构可以方便的展开和关闭文件夹,可以快速的复制和删除文件或文件夹。