如何制作一份合格的投标文件麻烦告诉我

制作投标文件，你要注意下面的几个点

1.资质条件要慎重设置。
招标文件在设定资格条件时不应带有倾向性或排他性，也不应歧视潜在投标人。一是要注意资质条件的设置与中小企业政策的衔接，但企业规模条件不能作为注册资本、营业额等资质条件。二是模糊不清、模棱两可的要求不宜作为资质条件；三是适当控制资格条件数量，防止限制竞争导致投标。
2.实质性要求应“标明”。
根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第18条和《工程建设项目货物招标投标办法》第21条，招标人应在招标文件中明确并标明实质性要求和条件，未标明的要求和条件不应视为评标中的实质性要求或条件。可以说，未能“标注”实质性要求和条件等重要条款是招标文件编制的重大缺陷。
3.技术规格要严格控制。
一旦招标文件中的技术规范和要求出现问题，集中采购机构很难以“由采购人提供”为借口。因此，对于采购人提供的技术规范和要求，集中采购机构必须对其公平性、公正性、合法性、合规性进行审核和检查，不能简单复制粘贴。
4.评标方法要精心设计。
保证评标方法的合法性、合规性和针对性，保证具体评分因素和分值的科学、合理、详细、量化设置，是运营机构专业水平的体现。
5.熟悉采购对象。
熟悉采购对象意味着集中采购机构要对采购对象有很好的了解，切忌外行采购。
制作标书后，别忘了检查，我们自己检查标书，东改改，西改改，可能会把标书改得很混乱，前后信息不一致。我们可以借助标事通的投标文件检查工具，帮助我们一步到位检查好标书。

在投标书制作过程中应注意把握以下几点：
1、吃透招标文件书内容，确定是否具备投标资格
根据招标文件的要求，要充分衡量自己在商务和技术上的能力，不要勉强行事。老子有这么一句话“知人者智，自知者明”。只有符合招标文件的条件才可参加投标，不能只抱着重在参与这种心情，事前一定要先全面衡量自己企业的能力，是否具有投标的资格，再确定行事。
2、企业要组织专业的投标文件制作班子
当代市场营销出现了许多新情况，新情况产生新思想。麦肯锡咨询公司的专家们分析并指出：功能利益，流程利益以及关系利益是当代市场营销的三大诀窍。要取得成功，就必须遵循这三条规则。成功营销战略的基础已经从一维变成了三维。一个业务员不可能是全才，他就是全才一个人的精力也有限，所以一个好的业务员要有一个好的团队的支持。就像军队打仗有前方有后勤，是两个团队在共同作战，绝不可能单打独斗。
第一、文件制作质量的好坏将直接影响到评标委员会和采购人
最好能编制目录，注明页码，若有资质证件是外文的，一定要附中文译文并与外文证件编在一起，方便评委评审就是为你自己中标提供方便。投标文件制作精美让评委和采购人感到被你公司重视，从感情就取得了好感。由于你的疏忽没有按招标文件上的要求提供相关资料或提供了相关资料因评委独立评标而没找到，而造成得分低，这是很可惜的。
第二、投标报价
企业追求利润是企业的天职，是为国家尽义务的保障。投标人要从总体上对报价进行把握，力求报价适中，既能达到中标的目的，还能获得最大的利益。这就要根据采购对象计算出成本价，结合投标人自己与其它投标单位提供的物资或服务不同，估算出其它投标人可能的报价，并以最优性价比提出自己的最合理报价，以求最终报价接近于采购人的理想的价位(不要超过财政预算)，既达到中标的目的，又使投标人获得尽可能大的经济利益
第三、投标文件的内容必须真实可靠
提供的资质一定要真实。因为专家都是业内人士，对投标人或多或少有些了解，资质真假很难骗过评标专家。片面地夸大自己单位的业绩和能力，这些都很可能引起评标委员会对投标人实力的怀疑和反感。
第四、仔细检查，真核对，确保文字通顺、语言得体、表述准确
整体上行文要通顺、有条理，避免出现影响评委理解投标人实力和信誉的错别字。
不但影响评委对投标人的印象，严重的还造成理解上的麻烦，歪曲投标人的本意，以为投标人无法满足采购人提出的要求。切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象。
目前，我们国家正致力于制定科学合理的招标规范和评标办法，改变政出多门、多头管理的现象，逐步建立分工明确、各负其责的招投标市场监管体制。希望有越来越多的有实力的工程企业和设备商公平、公开的有序竞争，也希望有更多的行业协会及专业机构能抓紧制定行业技术规范和行为准则，建立行业信用体系，规范和促进行业的良好竞争，共同促进我国建设市场的健康发展和招标投标制度的不断完善。