归档文件的编号指的是归档文件在全宗中的位置标识符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。使用《金沙文档》的单位，归档章在文件处理签上标示；利用手工进行文档处理的单位，要求刻制归档章。 编号项目包括必备项目：全宗号、年度、保管期限、件号。选择项目：机构（问题）。 编号是编目工作的起点和基础，其目的是反映分类、排列这些系统化工作的成果，是编目中的一项具体工作。编目的范围大于编号，它们属于包含与被包含的关系。
