今天介绍ppt文件太大怎么变小,操作方法如下。
1、首先在电脑中双击打开需要变小的PPT,单击文件。
2、然后在打开的文件选项中,点击另存为,浏览。
3、接着在打开的窗口中,找到需要保存的位置后,点击下边的工具,选择压缩图片。
4、最后在打开的窗口中,点击删除图片的剪裁区域和web,这样就可以将文件变小了。
方法如下
1、首先在电脑中双击打开需要变小的PPT,单击文件。
2、然后在打开的文件选项中,点击另存为,浏览。
3、接着在打开的窗口中,找到需要保存的位置后,点击下边的工具,选择压缩图片。
4、最后在打开的窗口中,点击删除图片的剪裁区域和web,这样就可以将文件变小了。
编辑快捷键
Ctrl+T:小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3:更改字母大小写
Ctrl+B:应用粗体格式
Ctrl+U:应用下划线
Ctrl+l:应用斜体格式
Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标
Ctrl+Shift+C:复制文本格式
觉得 PPT 文件太大,可以尝试对 PPT 进行压缩处理,处理的做法很多,这里列举一个方法。
例如,使用 iSlide 插件,
里面有一个 PPT瘦身 的功能,
点开后,可见目前分为常规瘦身和图片压缩两部分,
在常规瘦身里,可以把幻灯片中一些多余的内容去掉,如无用版式、幻灯片外内容、不可见内容等,这些内容删除了对 PPT 基本不会有什么影响;也有部分需要考量的内容,如动画、备注等。
在图片压缩里,我们可以压缩 PPT 中用到的图片素材,降低图片所占空间,压缩程度和方式可以由我们自己设置,不过这样处理后可能会对幻灯片放映效果有一定的影响,所以要斟酌使用。
ppt比较大,除了PPT内容太多,可以通过除去一些冗余且无用的东西来达到瘦身的目的。
第1步、图片瘦身
插入到PPT内的图片,经过剪裁后,剩下那些看不见实则无用的地方其实仍然保留在文件之中占用着的存储。图片瘦身可以利用PPT自带的压缩图片工具对图片进行瘦身。
第2步、母版瘦身
如果PPT文件中有大量母版存在的话,同样也会占用一定的内容,可以删除无用的母版减小PPT的大小。选中空白母版然后删除,就妥了~
第3步、压缩软件:嗨格式压缩大师
最有效同时也是最简单的方法,就是借助专业的压缩工具对PPT进行压缩。安利给大家嗨格式压缩大师,因为这款软件搭建了最新算法,能够保证文件质量的同时最大化压缩文件。并且软件客服态度好,使用过程中如果遇到了问题,都可以点击软件右上角联系客服,得到有效的帮助~
①:点击上方链接下载并安装嗨格式压缩大师,找到主界面中的「PPT压缩」,点击「PPT压缩」进入到操作页面;
②:进入PPT压缩界面后,将需要压缩的PPT拖拽进去就可以压缩了,如果是多个PPT文件,可以直接一并添加(这款软件支持批量压缩哦~)
③:PPT文件添加完成后,如果你对PPT文件有不同压缩需求,可以再在软件页面右侧进行PPT压缩的各项设置~
以上就是完整的操作步骤了,只需要三步就可以解决,即便是电脑小白也可以快速解决,只需要下载嗨格式压缩大师就可以了,如果遇到了什么问题也可以联系客服快速解决~