做秘书需要符合以下条件:
一要善于思考
秘书不仅要收发文件,鞍前马后,做一些具体的事务性工作,而且要善于思考,善于出新点子,用手不用脑饭也吃不饱。秘书遇到事情要深思熟虑,洞烛先机,未雨绸缪,预先把各种因素想深想细,不能有勇无谋,抑或等水漫金山寺,问题成了堆,才去仓促应付。秘书要勤于积累,笔耕不辍,随时把自己的思想火花记录下来。
二要刻苦学习
秘书一般不要求有倚马万言的才气,但应该有相当扎实的知识储备和文字功底,秘书最忌讳胸无点墨,不学无术,一个人有才能才有可能。秘书在学习上必须坚持不懈,刻苦钻研,循序渐进,厚积薄发。学习要抓紧一切时间,知难而进,博览群书,多读一点中外名篇巨著,书读多了才能闻一知十,博古通今。
三要守口如瓶
秘书即一秘二书,秘字当头,书则次之。做秘书应当谨记“事以密成,语以泄败”,小心驶得万年船。历史上一言兴邦、一言丧邦和祸从口出的事例很多,不胜枚举。凡涉及国家机密和本单位的人事变动等重大问题,秘书应严格遵守保密纪律和有关规定,不能因诱惑或感情犯错误。即使是在一起聊大天,也要“闲居慎勿说无妨”。
四要找准位置
秘书要眼观六路,耳听八方,见机行事,守土有责,找准自己的位置。遇到急难险重任务和突发事件时,一定要往前上,不能自乱方寸,畏首畏尾,或临阵退缩。秘书在领导身边协助工作,主要是为领导服务,要当好参谋助手,而不能行使领导职权。
五要勤奋敬业
让而不争、勤而不怨、尽心正务是秘书的本分。秘书熬更守夜、伤神累心、加班加点是家常便饭,但由于岗位的特殊性,还要坚持高标准、严要求。做秘书应提倡早来一点,晚走一点,多干一点,干好一点,对工作要尽心尽力,不能推三阻四。