简单地说，
1.开出的增值税专用发票和普通发票的抄税，就是将因为取得收益而需要缴纳的增值税上报给国税系统；
2.认证，就是将本企业取得的增值税专用发票和可抵扣的其他完税凭证，通过网络上传给国税系统，从而通过验证，达到可以从应交增值税中扣除的目的；
3.申报，就是通过规定的表格资料将一定时期内的全部应交、可抵扣数据上传，得到确认后缴纳增值税的过程；
4.清卡，就是每月月初，点击“报税处理/报税管理/远程抄报管理”菜单项 ，再点击“远程抄报”菜单项，弹出“数据上传成功”界面 ，而后点击“确认”按钮以后，点击“远程清卡”按钮执行清卡操作，清卡成功后，弹出清卡成功提示框，确定后退出并重新启动开票软件。
以上操作的顺序是，先抄（报）税，再根据需要认证进项税额，第三歩是申报，最后才是清卡。如果不按这个歩骤操作，将会导致纳税资料得不到认可，无法通过网络完成缴纳增值税的目的。而且必然引起下月无法领购和开具增值税发票。
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