这里推荐两款工资条软件,帮助人事群发工资条。
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Outlook
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优点:免费
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缺点:
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通过Outlook群发,对方无法收到的情况。而且操作比较麻烦,很多人事不懂怎么用。
群发方法步骤:
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1、制作模板
在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用)
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2、关联工资表
邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称
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3、导入Excel表格中的工资数据
选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据
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4、邮件群发
邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项,然后会自动启用outlook软件,完成群发。
我们家的电子工资条:
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优点:
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使用方便,微信、邮件、微信一键群发。具有保密技术,使用安全。
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缺点:
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收费,不过可以免费试用一个月。
群发方式:
第一步:打开我们的页面
进行注册
第二步:点击“上传工资表”,可选自定义模版/平台自带模板。
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第三步:核对数据,在页面头部选择需要发送相应项目。
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第四步:预览工资条页面,点击立即发送或预约发送时间。
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现在的电子工资条没有完全免费的,使用电子工资条安全性是非常重要的,完全免费的电子工资条基本没有什么保障的 ,有一些付费电子工资条应用,其安全性和保密性都非常高。
EXCEL本身的菜单、按钮、快捷键上没有【工资条】这样的东西,作为一个空白的EXCEL系统,不可能一键完成【工资条】生成任务的。
如果某电脑上一键完成,那是编写了相应的宏代码,点这个键就执行了代码,代码完成的【工资条】的生成。但是开发这个宏代码是非常艰辛的,而且开发的人想象的工资条是个什么样子和你的期望的差异,需要修改代码才能解决。因此宏编程解决问题一般只推荐给有编程基础,或者对宏有巨大兴趣的人。
如果偶尔需要做一个工作条,也可以不用宏编程,使用一些办法点点鼠标实现,一个思路:增加编号辅助列,对数据区每一条记录有一个不同的序号,然后插入一大批(可以插入一组后填充实现)表头和空行组,然后再次按照序号列排序,使得每一条数据前面有一个空行和标题行,这时候就成为工资条的样子。
你想要这种软件?
我们公司用的是喔趣科技的,即使是万人的薪资也能一下子统计完并且一键发送,更重要的是准确率非常高,从来没有出现过差错,建议你了解下。