1、打开Outlook2010客户端,单击“文件”,选择“账户设置”,单击。
2、选择“数据文件”,这里有一个默认位置的数据文件,存放位置在C盘,单击“打开文件位置“。
3、找到目前的数据文件,默认名称为“Outlook.pst”。
4、复制完成后,确认已经正确复制,重新打开客户端 选择“添加”。
5、软件会让选择Outlook数据文件的位置,刚才已经将数据文件复制到了F盘,因此只需要找到F盘中刚复制的Outlook.pst文件,选择并确定即可。
6、此时,客户端中同时存在了两个Outlook数据文件。
7、选中位置为“F:\Outlook.pst”的数据文件,单击设为默认值(默认值的含义是系统默认)。
8、会发现位置为“F:\Outlook.pst”的数据文件前面已经被打勾,说明此后的所有邮件全部送至位置为“F:\Outlook.pst”的数据文件中,如果不进行默认值的更改,邮件仍然默认送至原来的数据文件中,之前的操作就没有意义了。
9、重启Outlook2010,再次点开账户设置,此时邮件已经默认送达F盘的数据文件, 可以选择之前的C盘的数据文件,单击删除。
10、 删除后,面板上就只剩下一个Outlook数据文件了,同时邮件的存放位置已经变为F盘的Outlook.pst。
11、经常备份Outlook.pst文件以达到备份邮件的目的。单击账户设置,选择“新建”。
12、用户信息、服务器信息、登录信息等按照下图的格式对应填写, 注意右边,选择 “现有Outlook数据文件”,单击“浏览” ,找到之前的数据文件位置“F:\Outlook.pst”,单击确定,这里如果是新用户配置邮箱,选择“新的Outlook数据文件”选项。
13、在单击“其他设置”, 只要勾上“在服务器保留邮件副本”前面的勾,目的在于收到的邮件不在服务器上删除,万一以后用得上。
14、再找到“发送服务器”选项卡,必须勾选,否则无法进行邮件发送,单击“确定”,于是Outlook邮箱又重新回到之前的状态。
在 文件 菜单下打开那个 pst