作为协会的负责人首先要明确自己扮演的角色,是作为领导者还是管理者。
首先我们先领导者和管理者的区别是:①领导者习惯于关注外界环境带来的机会,而管理者更应该更多地关注外界环境带来的限制。②领导者考虑的是如何改变环境以达到自己的目的,而管理者思考的是如何利用环境来提高效率。③领导者总是想如何克服环境带来的困难来达到目的,而管理者思考的是回避环境带来的风险。④领导者可以不考虑环境的限制,而管理者不得不考虑环境的限制。
因为社团处于一个夹缝中求生存的地位,上要处理好和团委、指导老师和校外媒体的关系,下要处理好和部门负责人、会员之间的关系,所以我把社团负责人暂定为管理者这一角色。那么作为一个管理者应该具有的素质是:1、应对变化的充沛精力。社团的外界环境也是不断变化的,限制性因素也在不断调整,作为负责人应该有充沛的精力来应对这些变化,跟上这些变化的步骤,甚至于具有超前意识,走在变化的前面。2、始终如一的执行能力。执行就是做
,要做的事复杂程度不同需要的做事能力也不同而已社团要想良好发展,信誉是至关重要的一个部分。而做为管理者更应该言而有信,处处把诚信放在首位才能把社团管理好。作为一个管理者应该把握还以下几方面的执行力:战略分解力、标准设定力、时间规划力、岗位行动力、过程控制力和结果评估力。以上几个力量环环相扣,一环脱节,将导致整个活动的不成功。3、激发别人的能力。社团不是负责人一个人的社团,举办项目也好,活动也好必须有大家的一起努力,才能把活动搞好。要想把活动搞的达到预期效果甚至更好,作为管理者只要具备激发别人热情和责任心的能力。不然的话会是有个很好的活动但是没有人参加,或者有人参加但是搞的虎头蛇尾。4、面对困难,勇于作出决策的锋芒。社团发展过程中,总会遇到大大小小的困难。社团负责人作为协会的核心,无论在何时都不能表现出放弃的行为,因为无数双眼睛在看着你,你的一眼一行影响着周围的会员。面对困难不气馁,想尽一切方法克服它,这样才可以引导协会向前发展,也可以利用克服困难凝聚人心,树立自己的威信(个人威信在社团中占有重要的地位)。
总体来讲,社团管理者应该具备的素质有:诚信,充沛的精力、超凡的远见、个人魅力、丰富的管理知识。
管理者应具有的能力有:强有力的执行能力,优化资源配置能力、协调能力、良好的沟通能力。如果管理者能达到以上的要求,社团的凝聚力就可以大大增强,发展前途相对要光明的多。俗话说的好:
火车跑的快,全凭车头带
。协会负责人的个人素质和能力在一定程度上决定了社团是否能够健康发展,能否快速发展,提升个人素质和能力,是协会负责人义不容辞的责任和义务。