由于合同管理本身涉及的程序繁多、企业类型庞大等原因,在实际管理过程中往往不尽人意,传统的手工合同管理将会产生反馈时间长、合同信息乱等问题,这将为企业管理带来障碍。
合同管理的难点:信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难
针对以上问题OA系统直击要害,形成了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”,使合同信息完整记录,让审批有据可循。
通过合同立项、签订、履行、完成四大流程,在国家法律规律的支持下将合同管理实现线上规范化管理;将合同从签署、批审、付款、变更、借阅到终止等多级操作整合管理,实现客户档案、财务档案、合同档案、借阅档案的有效记录。
“合同全生命周期管理”避免繁琐手工操作,让审批更加便捷、规范,避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损,灵活定义报表,协助管理人员轻松应对。
(合同全生命周期管理架构)
应注意从下几个问题:
一、设立档案专室,专柜、专人管理。
二、管理人应当熟知档案法,依法管谡。
三、实行查阅登记制庋。
四、借出应由当事人书面申请,并说明归还期。由主管领导批准后存烂借出。
五、有专用复印机,原件不外流。
六、其他。
以上建议,仅供参考。祝你好运!