通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。通报用于表彰先进，批评错误，转达重要精神或者情况的下行文。函适用于不相隶属机关之前的洽谈工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。意见提出意见和解决办法的公文，可以下发意见，上报意见，平行意见。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的文件。决定一般以领导机关或者团体的名义做出，要下级机关，团体知道或执行。公告适用于向国外宣布重要事项或者法定事项的公文。通告是党政机关，社会团体或者企事业单位在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项时使用的周知性文件。
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