You are welcome 或 my pleasure 可以用在平时的交谈中。在正式的书面信函中，要看对方是感谢你什么，从而做出最合适的回答。
比如对方向你询价，你回复后对方感谢你。这时你可以回复：You are mostly welcome to make any further inquiries, please feel free to contact me.
如果你为对方做了什么事，对方表示感谢，这里你可以回复：It is my pleassure.
如果还有以上之外的情况，你可以直接问，我给你最合适的回复方式。
you are welcome
YOu are welcome
my pleasure
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