传统的账单和订单的管理是依靠Excel表格的,手动输入客户的信息,时间久了以后,Excel表格越来越多,查询起来又非常的麻烦,根本就无法满足业务增加以后的需求。那么如何更好地管理客户账单和订单呢?
表面上看,客户的账单和订单管理只需要分类存储就可以了,但是这里面的信息管理远不止如此。管理过客户账单的人都知道,账单对账工作要特别的细致,品名,规格,数量,单价,发票,汇款情况等等都是需要仔细核对的,如果出了问题,一旦账单对不上就会带来麻烦,订单管理也是这样,客户的要求多种多样,订货的种类以及其他细节问题也是需要仔细的去核对清楚,遇到性急的客户,如果反复确认,可能会让其没有耐心,增加对公司的不满,企业容易丧失客户的信任感,所以订单管理的重要性不言自明。
如果想把账单和订单管好,尤其是在量很大的情况下,还是必须要借助现代管理工具的,人的精力有限,但是工具一旦会使用以后,再复杂仔细的东西都可以交给工具去做。当然,还必须要考虑到一个问题,就是成本,如果使用一款工具的成本已经超过了雇佣人的成本,那么是得不偿失的。因此,传统订单管理的新出路应该是在使用轻型SaaS软件管理工具,打造自己的业务流程管理系统。
市面上现在针对账单、订单管理的SaaS软件工具很多,那么该如何选择呢?应该从以下几个因素考虑:
成本。企业在选择使用工具之前,应该充分考虑成本因素。
效率。工具的选择就是为了提高效率。
是否适合自己的管理。企业在挑选工具之前,一定要考虑,这款工具是否适合自己的业务管理,选择一款可以自定义的工具更好。
轻流就是一款很好的业务流程管理工具,使用轻流,可以体验免费版的业务流程在线管理,不用担心操作问题,轻流的页面非常简单易懂,上手非常快。此外,用户还可以根据自己的实际需要来自定义表单,进行账单和订单等业务的管理。你想要的业务流程管理,统统在轻流可以帮助你实现。
我们要明白网店管理软件,是一套完整企业管理系统,它不仅包含进销存的功能还包含从采购、销售、仓库、售后、到财务款项和对账单的管理等,例如富润ERP的网店管理系统就可以。