步骤1 在刚刚建立的主文档中,选择“工具|邮件合并”,调出“邮件合并”工具栏。
步骤2 选择“打开数据源”,将建立的信息导进来。
步骤3 将光标置于表格内要插入相应项目的位置,单击“插入域”,调出“插入合并域”对话框,在“数据库域”中选择插入的字段要保证与电子表格标题行中的一一对应,直至操作完毕。
步骤4 点击“合并域”选项
步骤5 最后需要发邮件通知相关人员。选择“合并到电子邮件”,打开该对话框,在“收件人”处选择“E-mail”,可以选择以附件或纯文本的方式发送。“发送记录”选择“全部”,此时点击“确定”。
发送的邮件是可以收回的,不过有几个前提条件:1:收件人也必须是用Outlook查收邮件。2:收件人也是连接到Exchange服务器上的。3:你发的邮件还没有被打开。4:你发的邮件还没被他下载到收件箱里(就是你发的邮件还在Exchange服务器上。简单的说就是你发邮件后到你收回的时候,他还没有打开过Outlook.)如果满足着4个条件,你就可以收回你的邮件了。具体方法是:在你的发件箱里打开你发过的邮件,在Actions(我用的是英文版,不知道中文版里叫什么,你仔细找找吧)的下拉菜单中,有一个recall this massage(收回这封邮件),如果还能点击,你就能收回。如果它变灰了,就说明不能收回了,别人已经看了~谢谢采纳~