如何用excel统计各时间段人数

1、首先，观察一下现有的数据，看时间是否是Excel认可的时间格式，如果是默认左对齐，那么很可能是文本格式，当然通过设置单元格格式为”常规“，看时间是否变成了小数，如果变成了小数，就是时间格式，而如果没有发生变化，则是文本格式，如下图所示，这就是文本格式的时间，需要先进行处理：

2、选择时间所在的列，点击”数据“选项卡中的”分列“。

3、经过分列之后，时间由右对齐变成了左对齐，也就是系统认可的时间格式了，这样才能够正常进行下面的操作。选择数据区域中的任意一个单元（系统会自动将相邻区域选中，如果仅对部分区域数据进行透视，则务必选择这部分区域），点击”插入“，“数据透视表”。

4、确认下数据区域选择是否正确，然后点选数据透视表放置于本工作表中，选择一个单元格用于放置数据透视表。

5、在弹出的“分组”对话框中，取消选择默认的“月”，选择“小时”，其中的起始时间和结束时间系统会自动填充，也可以根据需要自行设置。

6、至此，就利用数据透视表轻松求得了各个小时段中数据的和。

可以利用数据透视表快速统计各时间段人数。

工具：Office2007

方法如下：

1. 将数据制作数据透视表：

   

2. 将时间放到“行标签”中，将人数放到数值中：

   

3. 选择数据透视表，点击“选项”中的“将所选内容分组”：

   

4. 分组中步长选择“小时”后点击确定：

   

5. 这样就得到了各个小时段的人数：

   
   

这个取决于你的数据是怎样的。

1. 假设你每一条时间记录代表一个人打卡的记录，可以使用使用Frequency函数

• 你的时间记录是图中F列

• 你的时间分割是图中G列

• H列是统计结果

• 说明：

• 统计区间是可以自由设置的，其统计的界限是，当前值与上一个值之间的值出现的频次（包括当前值）

• 第一个区间统计的是小于该界限的频次

• 最后一个区间统计的大于该界限的频次

• 输入公式的时候，必须像图中一样，先选中H列的部分单元格（数量从区间开始到区间结束+1个单元格的位置），然后按CTRL+SHIFT+ENTER结束
  

2. 假设你的数据源是，时间对应人数的，那么用数据透视表即可。

• 在行标签上（时间），右键选择创建组，选中小时应该就能满足你的要求

3. 其他方法（更灵活）

• 你可能需要自定义时间区间，然后通过countif函数（针对情况1的数据）或者sumif函数（针对情况2的数据），进行统计

• 通过VBA创建自定义函数（略）

既然是时间, 就可以直接用时间来判断并统计人数

当然, 你得保证是标准的时间格式, 而不是文本格式

如图公式

=SUMPRODUCT((A2:A20>=--"9:00")*(A2:A20<=--"9:30")*B2:B20)

EXCEL可识别的时间格式是可以直接做加减法的，也可以用来比较大小，所以用countif就可以解决了