一、规范性。即对何时、何地、由谁、依据什么文件、怎么做及应保留什么记录，加以明确规定，排除管理和操作的随意性。
二、相容性。应与其他标准文件保持相容性，不仅协调一致、不产生矛盾，而且各自为实现总目标承担相应责任。
三、可操作性。必须符合现场生产的客观实际，具有可操作性，以保证有效贯彻实施。
四、系统性。明确每个文件在标准体系中的作用，同时保证系统性，并施以有效地反馈控制。
五、便捷化。简化标准作业文件，可节省时间，执行便捷，减少差错，降低人员素质和培训要求
六、全面优化。明确目标、多层次找到关键节点，并找出其内在的规律，以寻求最佳方案。
七、保持独立性。应贯彻独立性原则，以保证评价的客观性、真实性和公正性。
八、分类识别。应对各种活动实行区别对待，分类指导，从问题的重要性和实际情况出发决定对策
九、动态控制。不断跟踪情况的变化和运行实施的效果，及时、准确反馈信息，并调整控制的方法和力度，从而保证标准作业文件能适应各种条件的变化，持续有效地运行。
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