借：其他应收款——代垫房租（XX职工）
贷：银行存款
以后在发放工资时可以扣回
借：应付职工薪酬——工资
贷：其他应收款——代垫房租
借：应付职工薪酬
贷：银行存款
按职工所属部门
借：生产成本
管理费用
制造费用
销售费用
……
贷：应付职工薪酬
借：其他应收款——代垫员工住房租金
贷：现金/银行存款
发工资扣回或者员工上交租金再把其他应收款冲减回来就好了
借 其他应收款-XX
贷 银行存款
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