我个人认为,国内最优秀的多人协作在线文档平台是“腾讯在线文档”。
腾讯在线文档之所以有如此多的用户,离不开它的母公司,也就是腾讯的大力支持。在现代社会,很少有人能离开QQ和微信,人们在日常生活中要用到这两个软件。而腾讯在线文档是需要QQ或微信登录之后才能使用,正因为qq和微信的用户如此之多,人们才会用腾讯在线文档时。
腾讯在线文档不用另外注册帐号,可以直接登录,抱着“省心省力”想法的人们当然会选择更加方便快捷的腾讯在线文档。除此之外,腾讯在线文档在qq中是可以直接创建和填写内容的。而其他的在线文档平台虽然提供了多种登录方式,但登录步骤都比腾讯在线文档复杂。
我认为,腾讯在线文档之所以发展迅速,离不开高效师生群体的使用。大学生经常要收集资料,如果一个个填完之后再发给班干部要耗费很长时间整理。相反,如果建立一个在线文档,让学生填写之后再由班干部导出发给相关责任人,可以节省大量的时间。因此,腾讯在线文档在高校师生得到了应用广泛。
不过,这也体现出在线文档的一个弊端---隐私问题。如果要收集全班同学的涉及隐私的信息,那就不适合使用在线文档,否则同学们的隐私就会暴露在他人面前。腾讯在线文档还有很大的发展空间,比如怎么使一个单元格只让特定的人看见。只有这样才能保护用户隐私、兼顾效率。
在线文档和本地文档之间的差距就在于在线文档可以快速收集资料,而不必做麻烦的收集工作。这极大地提升了工作效率,符合现代社会追求效率的发展趋势,因此,在线文档平台的发展前景一定是光明的。
多人协作在线文档平台推荐Baklib。
在我们了解软件之前,让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。
实时协作:如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果,文档协作工具将为您省去很多麻烦。
版本控制:这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能,大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。
管理审核流程的能力:通过电子邮件共享反馈可能无效,因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务,消除所有其他干扰。
提高安全性:电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。
使用情况跟踪和报告:这在许多情况下都很有用。想象一下,你正在培训一位新员工,并且你想知道他们是否看到了你的入职说明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。
集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,这使得管理团队的集体知识变得更加容易。
最适合:在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等,内部知识协同和外部宣传。它是一个文档协作工具,它还是一个成熟的知识库,使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。
在文档协作方面,它提供了一个简洁明了的界面,让你可以快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。
个人觉得是金山文档吧,毕竟是国内文本编辑领域的老大 ,不仅支持的格式很丰富,而且容性也很好。 支持的格式应该是最多的吧,有文档、表格、幻灯、表单、流程图、思维导图、便签。
我认为是石墨,云端操作,可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论,同步响应速度达到毫秒级,是团队协作的最佳选择。
时代发展的步伐走的很快,越来越多的工作需要用到办公软件,WPS是办公软件里的佼佼者,它的多人协作在线文档功能我觉得是国内最优秀的。