应付账款为什么要用明细账余额来填,而不是总账

首先说明一下，该问题的正确提法是“在编制资产负债表时，负债中的“应付款项”项目为什么要用明细账（贷方）余额来填，而不是总账？”
一、“应付账款”明细账有可能出现借方余额，此时余额表示企业预付的款项，是一项债权，根据实质重于形式的要求，应反映在资产负债表的资产项目“预付款项”中，而总账科目余额是明细账余额的总和，不能反映可能出现的这种情况。
二、说明
1、应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动而应付给供应单位的款项。企业应设置“应付账款”科目（负债类）核算应付账款的发生、偿还、转销等情况。该科目贷方登记企业购买材料、商品和接受劳务等而发生的应付账款，借方登记偿还
的应付账款，或开出商业汇票抵付应付账款的款项，或冲销无法支付的应付账款。余额一般在贷方，反映企业尚未支付的应付账款余额。是负债。
2、一般情况下，企业购买商品，先收到货物（先贷），再支付货款（后借），在期末未归还欠款时，余额在贷方表示应付的款项。但如果归还货款时多付一部分作为预付下一次的货款，则期末余额就会出现在借方，这时的余额则表示企业预付的款项，对方需要以货物来偿还。是企业的债权，是资产。
3、“应付账款”和“预付账款”是反映企业在购买商品过程中与供应方发生的债权债务关系的账户，其结构都是借方反映支付的款项，贷方反映收到货物时应付的款项，“应付账款”收到货物在前，付款在后（先记贷后记借），一般余额在贷方，属负债。“预付账款”预付款在前，收到货物在后（先记借后记贷），一般余额在借方，属资产。如果出现反方向余额，账户的性质就发生了改变。
3、因此，资产负债表中，负债项目“应付款项”金额=“应付账款”明细账贷方余额+“预付账款”明细账贷方余额；而资产项目“预付款项”金额=“应付账款”明细账借方余额+“预付账款”明细账借方余额。

您好,会计学堂邹老师为您解答

因为有的应付账款明细科目会出现在借方余额，会在预付账款填列

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