通知在使用范围上具有广泛性。通知的制发不受发文机关的级别限制,任何机关都可以使用。通知的行文路线没有严格限制,一般是作为上级机关对下级机关的下行文;但平行机关之间、不相隶属的机关之间,也可以使用通知知照相关事项。通知内容写作时灵活自由,使用起来比较方便,所以被很多机关单位在公务活动中广泛使用。
2.指导性
无论何种用途的通知,一般都具有指导性。上级机关向下级机关发通知时,其指导性可以明显地体现出来。特别是部署和指导工作、批转和转发文件等,都需明确阐述处理某些问题的原则和方法,说明需要做什么,怎样做,达到什么要求等。有的通知对下级机关具有约束力,起指挥、指导作用。有的通知则主要起告知作用,但有的告知内容本身也是具有指导作用的。
3.时效性
通知事项一般是要求立即知晓、执行或办理的,不能拖延。有些通知只在指定的一段时期内有效,特别是会议通知,过期之后,通知也就随之失去了相应的效力。
通知的行文对象[3]
批示性通知是上级机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文时使用的通知。其行文对象明显,就是上级机关所辖的下级机关。一般要对所批转、转发的公文提出意见或评价,并分情况写明批转、转发的目的,使得行文对象能准确地把握上级机关的发文意图。
指示性通知是上级机关对下级机关就某项工作有所指示和安排。它的行文对象也是下级机关。告知性通知所告知的内容一般具有广泛适用性,所以它的行文对象不是单独的发文机关的下级机关,而是所有可以阅读到这个通知的人。
事项性(工作)通知的行文对象也是特定的执行所述事项的下级机关。会议通知的行文对象则是所有应参加会议的人员
规范性:通告所告知的事项常作为各有关方面行为的准则或对某些具体活动的约束限制,具有行政约束力甚至法律效力。业务性:常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管业务部门工作的办理、要求或事务性事宜。广泛性:告知范围广泛,适用范围也很广泛。
通告的三个特点
通告的基本格式:
1、标题
①"通告"。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。
②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
2、原由
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。
3、通告事项
通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
4、结语
用特此通告或本通告自发布之日起实施表达。
规范性:通告所告知的事项常作为各有关方面行为的准则或对某些具体活动的约束限制,具有行政约束力甚至法律效力。业务性:常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管业务部门工作的办理、要求或事务性事宜。广泛性:告知范围广泛,适用范围也很广泛。
通告的三个特点
通告的基本格式:
1、标题
①"通告"。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。
②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
2、原由
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。
3、通告事项
通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
4、结语
用特此通告或本通告自发布之日起实施表达
通知是转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等使用的一种公文文种.通知的应用范围极为广泛,对制发机关也没有级别限制,使用极为方便、灵活,所以使用频率最高,几乎占往来公文的一半以上.会议通知的主要作用是告知与会者开会的时间、地点和相关事项等,从而早作准备,以确保会议成功.
通知的主要特点是什么?
一,指示性.通知者要求下级机关办理、执行.
二,周知性.通知能用于在一定范围内告知某一事项.
三,发布性.通知可用于发布法规和规章.
四,多功台旨陛.通知可用于转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,等等.
五,中转性.通知既可以用于转发上级机关的指示,又可用于联系同级机关或不相隶属的机关,还可以用于批转下级机关的请求事项.
首先,什么是通知?通知是转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等使用的一种公文文种.通知的应用范围极为广泛,对制发机关也没有级别限制,使用极为方便、灵活,所以使用频率最高,几乎占往来公文的一半以上.会议通知的主要作用是告知与会者开会的时间、地点和相关事项等,从而早作准备,以确保会议成功.
通知的主要特点是什么?
一,指示性.通知者要求下级机关办理、执行.
二,周知性.通知能用于在一定范围内告知某一事项.
三,发布性.通知可用于发布法规和规章.
四,多功台旨陛.通知可用于转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,等等.
五,中转性.通知既可以用于转发上级机关的指示,又可用于联系同级机关或不相隶属的机关,还可以用于批转下级机关的请求事项.