协同办公管理软件系统对企业管理有多大作用？

协同软件产品设计开发的中心变成：为用户提供“面向需求、简便易用”的应用功能，而不再是协同基础工具和平台。

对于上述软件的需求功能，我个人觉得一个好的软件可以使得公司软件成本降低，企业办公室数据的安全更有保障，并且应用广泛。

我知道有家软件公司的产品比较适合你的要求，是云创存储研发的
minicloud迷你云，是一个超安全的私有云计算数据中心，采用高可靠的云存储技术，文件数据块始终以双副本方式在不同节点上存放，绝不丢失数据；海量存储空间支持灵活使用，既可作为应用软件（如邮箱、视频监控）的海量存储空间，又可作为员工的私密存储空间，还可以作为数据共享空间，为了确保数据安全，办公室内部共享数据与通过互联网共享数据采用完全隔离的两套系统。在办公室内部，可通过“我的电脑”直接访问自己的私有数据空间，在办公室外部，可通过PC Web界面和移动终端（安卓手机、iPhone以及iPad）等访问minicloud，实现移动办公。

同时，还提供丰富多彩的应用系统，系统自带企业邮箱、内部虚拟磁盘、网络云盘*、FTP等应用，用户还可按需安装配置其它应用；可选配超强的桌面虚拟化系统：单服务器支持100多个终端流畅共享各类应用软件和上网。
每个办公室都需要一朵迷你云！

我觉得这也要看自己企业的需求，如今协同软件产品设计开发的中心变成：为用户提供“面向需求、简便易用”的应用功能，而不再是协同基础工具和平台。因此我觉得时下比较流行的云计算、云存储应该比较适合。

云创存储研发的minicloud迷你云很不错，是一个超安全的私有云计算数据中心，采用高可靠的云存储技术，文件数据块始终以双副本方式在不同节点上存放，绝不丢失数据；海量存储空间支持灵活使用，既可作为应用软件（如邮箱、视频监控）的海量存储空间，又可作为员工的私密存储空间，还可以作为数据共享空间，为了确保数据安全，办公室内部共享数据与通过互联网共享数据采用完全隔离的两套系统。在办公室内部，可通过“我的电脑”直接访问自己的私有数据空间，在办公室外部，可通过PC Web界面和移动终端（安卓手机、iPhone以及iPad）等访问minicloud，实现移动办公。

同时，还提供丰富多彩的应用系统，系统自带企业邮箱、内部虚拟磁盘、网络云盘*、FTP等应用，用户还可按需安装配置其它应用；可选配超强的桌面虚拟化系统：单服务器支持100多个终端流畅共享各类应用软件和上网。

每个办公室都需要一朵迷你云！

可以提高企业办公效率，事半功倍，具体多大作用，要你用过才知道。实践出真知，所以我建议你去试试类似的软件。像微部落、tita等这一类的协同办公软件，简单易操作，很好用的

一般来说，实施协同办公自动化软件的作用为：
1、建立内部的通信平台。
建立单位内部的沟通平台，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如公告、论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
3、实现工作流程的自动化。
变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
4、实现文档管理的自动化。
可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。
5、辅助办公。
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6、实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
7、建立信息集成平台。
现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，OA办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。
8、节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
9、搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
10、增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。以上就是协同办公软件对企业的重要性。

随着我国信息化建设的深入发展，以及协同软件的进一步成熟，协同软件产品设计开发的中心变成：为用户提供“面向需求、简便易用”的应用功能，而不再是协同基础工具和平台。目前汇讯企业即时通讯协同管理系统，是基于自主技术平台推出多种丰富的应用软件，满足企业的协同管理需求，帮助提高企业管理水平。
协同办公管理软件行业内的专家——汇讯即时通讯协同软件，致力于帮助提高企业协同管理水平。我国协同软件市场正在逐步走向成熟，汇讯希望以更完善的协同管理系统来帮助深圳企业在协同管理方面进入一个新的境界。

回答者：东莞蚂蚁搬家