Word的邮件合并如何添加下一条域的信息在一个表格内?

2024-07-27 19:04:45
推荐回答(3个)
回答1:

鼠标裤早放在床芹春号中第2行数字前(好像一定要是数字前),点“插入word域”下拉中的“下一记录”,再分别点在第3、4、5、6行前按“F4”(重复上一步胡首雀操作,省时省力),最后合并到新文档,完成。如动态图示:

回答2:

一、建立"某某某.doc"模板
首先利用Word制作一个模板并保存为“"某某某.doc"”,将其中要插入数据(例如:数据1、数据2……)的不同位置先空出。
二、用Excel建立相应数据库
在Excel表格唤闷中设置要插入word文档的数据(数据1、数据2)等相关信息并保存为“某某.xls”
三、关联数据库与奖状
打开“某某某.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打和正弯开数据源”,并选择“某某.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。

将鼠标定位到需要插入数据(如数据1)的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“(数据1)”,并按“插入”。同样的方法完成其他数据的插入。

四、预览并打印

选择“查看合并数据”,清瞎然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,如果你的是批量的,则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的Word文档,这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。

回答3:

邮件合并功枣则粗能适合于一页显示一个人的数据的需求。往后翻页就会显示第二个人的记录了盯槐。
您这样的需求,建议就直接在Excel里设置带框的格式或单元格合并凳镇。打印出来跟Word一样的。