负库存是怎么产生的？

当店铺输机时，商品的当前系统库存小于销售数量时，会使系统产生负库存，库存高会对货物金钱造成积压。

产生的原因：

1. 出入库单据差错。

   收货差错(数量错、晚入库)；

   退厂、调拨、配送、领用、损益等其他库存操作类单据数量出错；

2. 盘点差错。

   条码录入错、漏录；

   数量录入错误；

   盘点数量错误：

3. 销售错品、商品丢失。

4. 保质到期。

5. 生鲜加工和损耗。

建议的方法如下：

1. 首先应建立每日负库处理流程：

   对于商品设定负库警戒限，对于负库超标的商品分商品部类打印出来。

2. 负库销售的成本处理：

   负库销售时必须要作暂估成本处理，这涉及到两个因素，就是暂估成本的所属供应商和成本价，对于不同的核算方法可选择不同的方式，对于平均类算法(日平均、移动平均)，多使用当前平均成本价。

3. 在入库的时候，如果发现有负库存，应作负库成本冲减更正，就是将原来的负库销售成本更正成新的真正的入库供应商和成本价，然后用新成本重新记录销售成本。

负库存产生的原因：
1、信息录入员的单据打制情况。单据打制错误、延迟都会影响库存，商品验收后，这种情况会消失。

2、理货员验货失误。箱品不拆箱验货，但一箱商品夹杂两三种条码是很常见的事；没发现商品条码原本错误或已更换；因为不仔细，将两种商品当作一种商品验收。

3、某些商品单进，销售时却是箱出，造成很大差异。

4、退货过程中，某商品需全部退货，但未及时下架而被顾客买走，形成销售。这种原因比较好查，单据修改后即可。

5、商品不是全部以总部直配的方式到各门店，店面分布范围广，他们各自就近选择供货商，致使总部统一下发的信息无法完全准确。
比如，A店跟B店的供货商有所不同，但是总部下发信息时却是统一的，因此很多商品存在两个供货商。某些商品A店有，但B店不一定有；有的商品A店没有，B店有。

6、文体百货区的商品常大量使用店内码，验收时套用店内码入库，销售时却仍有扫描商品条码信息，从而造成库存一长一短。要特别注意的是，理货员在使用店内码时，要确认条码无信息，或者将原条码覆盖；另一方面，收银员在销售时针对该类大量使用店内码的商品要有相应检查，有店内码的就先扫店内码。

7、针对顾客选择同类商品的N个品种或口味，结账时，收银员未一一扫码，使用了“*数量”键，把不同货号商品同时结账。另外，当扫码枪扫不上，需用手输结账，输入错误时，也会造成负库存。

8、内部调货操作错误，结账货号非实际提领物品货号。

9、赠品当作一般商品销售。在客流高峰期，很难避免这种情况的发生。

10、盘点过程的疏漏。每月一盘点，这个工作需要极大的责任心。盘点前的准备工作很重要。我所在的店使用的是价签盘点。