调档函由录取学校招生办开,不需要带证件。
1、各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,若是个人,则个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;如果是某单位人事处收,那就直接发到人事处,再去人事处协助调档,按照人事处要求补全各种手续。
2、调档有时间限制,因为学校收到档案后才会发出通知书,所以,一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。
扩展资料
调档函的用途:
产生于高度计划体制下的人事管理制度,调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
参考资料来源
百度百科-调档函
百度百科-人事档案
在工作单位开证明(说明单位招聘你为职工),并加盖单位公章。
2.持单位证明到人才市场去开《调档函》。(如果你没有工作单位,你持有关证件,如身份证、结婚证、户口簿等到人才市场能否开调档函)
3.持《调档函》到原籍所在地人才市场提取档案。
如果单位能接收你的档案,问题就相当简单,咨询人事部门。你的情况也许是单位不能接收你的档案,那就在你现在的单位(如未工作,到你户籍所在地的街道办事处)开个证明,带上你的身份证和毕业证,到你工作单位的所在城市的人才交流中心(户籍所在地的街道办事处)开。不会复杂哈。祝成功。
你可以问你们单位管人事这一块的,应该会有专人负责的.
另外一般是到你需要把档案存放到的地方的当地的人才交流中心去开。应届毕业生的话直接把身份证带起就是了。
根据个人情况准备相应材料,到人才中心开具调档函,开调档函时需要把费用交了,然后办事人员会提醒档案中要有以下4种材料:报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信
注意:人事局开调档函需要以下材料:单位调档介绍信;提档人第二代居民身份证原件;被单位录用的相关材料。
拿到调档函后到档案存放的地方调取档案,档案要是密封的话可以本人携带。
注意:如果不知道档案在哪,要尽快查到,以学校为源头去查询。如果查不到就要补办,补办好后再存到具有人事档案保管资质的地方(人才中心),然后再进行提档。流程非常的麻烦,所以一定要保管好自己的档案。
拿着档案回到人才中心后,交给办事人员,办事人员会检查档案中是否缺材料。
如果检查出缺材料的话会让补齐,这时候有两种可能,一是档案退回,补齐后一起返回;二是档案办事人员收下,给开具一个《补充档案材料通知单》,把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可。
档案收下后,办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》,这个是把档案存在人才中心的证明,需要保存好。