情况说明尊敬的XXXXX公司领导： 2010年在xxx上，贵公司有XXX放我司代销，我司经过X年仍没有完成销售，故于 2012年 将剩余的XXX如数退回贵司。望理解，尽快退款，谢谢！退款账号：特此说明。单位盖章： 年 月 日
根据实际情况写就行了，一般包括申请公司名称、客户名称、原出口时间、退回原因、退回后的处理方法及是否再出口，以及会发生的费用分别由谁负担等内容。
