如何优化招聘流程，缩短招聘周期，提高招聘效率

HR招聘时面试环节是效率最低、也是最难变革和把控的环节，想要提高招聘效率，能否提高面试效率是关键，远程招聘是提高面试效率的有效方式。经历了由互动性较差的电话招聘阶段、即时性不足的异步视频招聘阶段，发展到现在更高效、完善、互动性更强的在线视频招聘阶段。相对于传统线下面对面招聘方式，在线视频招聘有扩大人才边界、优化面试流程、可量化反馈工具、精准把握真实用人需求等优势。

• 扩大人才边界

线下面对面招聘方式受交通、时间成本影响较大，企业HR只能在本市或较小区域范围内挑选候选人，也就错过了大量和优质人才沟通的机会。采用在线视频招聘可以连接全国乃至全球的优秀人才，基于云视频会议系统的远程视频招聘能做到互联网或移动互联网环境下高清视频连接，5G+4K保证求职、招聘双方通过手机、电脑、会议终端等即可享受到比拟线下的超高清沉浸式面对面互动体验。

• 优化面试流程

用人部门和候选人时间需要反复敲定；HR、部门负责人、事业部领导要逐层见面沟通筛选；候选人来来回回跑了2、3趟没有结果，漫长的等待和冗长的环节已经成了传统面试方式的痛点。从首次面试到签约入职历时3、4个月更是常事。不仅造成业务停滞，还增大了意向候选人流失的几率，优化面试环节、缩短人才引入周期是互联网时代人力资源部门必须解决的问题。

在线视频招聘深度优化面试的各个环节，HR在云视频会议系统APP上创建面试邀请，并借助短信、微信、邮件等方式发给候选人和相关负责人，参与者通过手机、电脑、微信小程序、会议终端等都能一键加入，不受场地、时间限制，随时随地来一场高清流畅面对面视频面试，极大缩短了时间周期。系统还支持预约功能，参与者收到预约邀请后，还能添加到日历应用中，确保了招聘、求职双方准确参加。

• 可量化反馈工具

人才评定需要多方面考量，除了要看是否具备良好的精神面貌和出色的沟通技巧外，还要借助人才测试题对候选人进行专业知识、基础能力、性格、潜力等方面的考察。云视频会议系统支持答题功能，HR可以对候选人进行在线测试，系统能自动统计答题数据并反馈答题情况，招聘官根据答题结果和面对面沟通情况，综合评定候选人是否符合岗位需求。

• 精准把握真实用人需求

很多业务部门领导面试完后一句不合适就把HR打发了，招聘官无法准确把握业务部门真实用人需求，致使不匹配类型候选人的重复邀约的情况出现，造成时间、人力成本的浪费。云视频会议系统支持全程录屏，HR可以回看整个面试过程，准确了解业务部门领导风格和真实用人需求，以便精确、快速的匹配合适的候选人。系统还能自动生成文字版面试记录，连同简历、个人基本信息等资料打包保存，做成精细化的人才档案。

网络基础设施的不断完善和技术的飞速发展，互联网对日常生活的改造基本完成，效率更高、体验更好的线上应用逐渐颠覆传统的线下场景。招聘亦如此，传统线下面对面招聘已经无法适应时代需求，在线视频招聘取缔它只是时间问题。小鱼易连作为全球领先的云视频会议解决方案提供商，是比较早、比较深度开发远程招聘应用场景的厂商，使用远程招聘系统除了大大提高企业的招聘效率外，还能降低招聘运营成本，何乐而不为呢。

1天完成招聘其实是可以做到的
招聘难和招聘效率慢会带来恶性循环，尤其是对于那些优秀的候选人，并不会在人才市场上停留太长时间，等到你终于下定决心向他发放offer，他可能已经找到更好的工作了。所以，如果你渴望提升招聘质量，你就需要优化你的招聘流程，提升你的决策效率，为求职者提供更佳的候选人体验。尤其在高端人才竞争日益白热化的今天，如果能让候选人在1天内走完招聘流程，是最理想不过的了。
1天招聘的好处
可能有人会觉得1天内，仅仅通过几轮简单的面试交流就发放offer，会不会太草率——尤其是岗位还如此重要，薪水也不低?但是也没有证据显示花更多时间面试就能让招聘质量有所提升，招聘的成功率更高。优秀的候选人总是能在面试中呈现出他高素质的一面，而且你可以通过基于行为的结构化面试来考察他的真实能力。
1天之内做决策并不会降低你的招聘质量，反倒会带来诸多好处，譬如：
给候选人留下深刻印象——在面试当天就能拿到offer，说明你们企业决策高效，拥有良好的发展前景。面试完了，很快就能给出offer，也会让候选人觉得企业很看重他。良好的候选人体验，会促使他快速做出决定，毕竟没什么人热衷于奔波在面试路上。
给用人部门经理留下深刻印象——为啥招聘时用人部门配合度总是不太高?你有没有反思过是因为你占用了他太多时间?如果你能在1天内完成招聘的话，他们会乐意配合你完成相关工作。同时也会促使他们反思如何加快工作效率，因为任何拖延都可能与优秀候选人失之交臂。
更快意味着更高的生产力——1天内完成招聘，填补空缺岗位，意味着这个岗位将很快就有产出，为公司的业务发展创造价值。空缺岗位很快被填补，对现有团队士气也是很好的激励，这同样也能提高生产力。
更快意味着更高的录取率——你的招聘周期越长，候选人就会面临越多机会，他的质疑就会越多，考虑就会越复杂。如果你在1天内给出offer，他的考虑就相对单纯得多，而且也会减少它改变主意的机会。很多优秀候选人找工作都是“骑驴找马”的状态，在寻找新工作的同时，也在和原雇主讨价还价，如果你在1天内给出offer，能促使他快速做决断。
快是你的竞争优势——某些岗位的人才竞争是相当激烈的，比方说当下热门的php技术人才，基本上处于僧多粥少的状态，这类优秀候选人从不缺企业的青睐。要想抢夺到这类人才，传统的招聘流程显然并不适用，这时候快会成你的竞争优势，将提升你在候选人心目中的位置……
如何实现1天招聘
虽然如此，但是真正能做到1天招聘的企业并不多，其原因是多方面的，在这里不一一深究。不过1天招聘是可以实现的，如果你决定尝试，以下工作是你必须做好的：
确定什么岗位适合1天招聘?——1天招聘并适合所有岗位，它只应面向那些5%-20%的难招岗位。因为只有这些岗位的优秀候选人在人才市场上才停留时间短，且竞争激烈。
确定适合1天招聘岗位的候选人资格?——预筛是1天内完成招聘的核心所在，你需要明确岗位的筛选标准，找到足够多符合技能标准的候选人，同时要初略评估他是否匹配企业文化及团队，然后将候选人推荐给用人部门经理。
确定哪些用人部门经理参与1天招聘?——你需要在1天内招募到合适的候选人，就必须确保整个流程是高效、准确的。你需要与用人部门经理进行充分沟通，确保其清楚自己在流程中所扮演的角色及应尽的职责。
确定哪天内实行1天招聘?——想要实现1天招聘，招聘的主角们都得到场。它要求优秀的候选人都不会爽约，面试官能迅速决策(必须制定一项规则：没有参与其间的人没有对人才的表决权)。有的公司会固定月中的固定一天为“招聘日”，有的公司则会选择在周末或假期，因为这样大家都方便。
考虑进行预评估和背景调查——为了尽可能减少招聘失误，预评估必不可少。预评估方式包括电话面谈，在线调查问卷或在线技能知识测试等方式，让你更详细了解候选人的真实情况。而对候选人的背景调查，很多企业通过第三方来进行。
考虑进行结构化面试——要想顺利推进1天招聘，面试是关键。如果面试的人多，每个人面试的时间相当有限，根据面试甄别出合适候选人的难度系数就越高。所以事先需要先拟定出大家都认可的面试问题及评价标准，以帮助你快速地做决策。相关的数据可以存档，和最终的招聘效果进行比照，帮助进行面试问题和方式的优化。
面试过程中要注意识别候选人的接受标准——如果候选人合适，当时就给出offer也是一门学问。所以在面谈的过程中，要充分识别候选人对原工作的不满及新工作的期望，了解候选人的offer接受标准，这样才能有的放矢地提供更有竞争力和吸引力的offer。
招聘流程中注重候选人体验——在1天招聘里，候选人就相当于你的客户。从前期邀约、到抵达接待、到面试等待及面试等多个环节，都要注意营造一个热情且舒适的候选人体验。
如果你不确定，考虑提供一个延迟的选项——并不是所有候选人都能马上拍板，如果当时你拿不定主意，你可以清楚地告知候选人。通过约定时间再度沟通，也许它能打消你对候选人资格、背景及匹配性等问题上的疑虑。
如果你确定，考虑给予一个激励——如果候选人很优秀，你期望招募他。可以考虑给候选人一个小激励，比方说“如果今天接受我们的offer，我们会提供给你一定数额现金或礼品的奖励。”