所有1∶5万区域地质填图资料（包括任务书、设计书、月报、半年报、年报、专题报告、样品登记、工作总结、年度工作安排、野外工作总结、区调报告、地质图说明书及MapGIS制作的相关图件），均应进行计算机的录入与存档管理工作，为了确保有关资料格式的统一（如表格、表格封面、图签等），计算机以模板型式保留相关格式，统一录入和纸质输出。
所有项目成果资料均应分别在一个文件夹下面分类建文件夹和文件，统一存盘，最终成果提交时一并刻盘归档上缴，一般文字录入采用Word文档格式，所有图件采用MapGIS格式。一级文件夹采用“××××一带地质矿产调查文件”；二级文件夹采用月报、年报文件夹，专题报告文件夹、设计书文件夹、设计书附图文件夹，上级来文文件夹，区调所规定和细则文件夹、表格文件夹、样品登记文件夹等。各文件原则上在二级文件夹内直接以文件名形式出现，文件名要求简明扼要，突出文件题目及主要内容。
区调文件夹日常管理中要做到常备份，确保资料安全。
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