收款凭证、付款凭证和转账凭证是分别用来记录货币资金收入事项、或货币资金支出事项和转账业务(与货币资金收支无关的业务)的,为便于识别,各种记账凭证一般都印刷成不同颜色。
在会计实务中,某些经济业务既是货币资金收入业务,又是货币资金支出业务,比如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复晌洞,对于这类业务一般只编制付款凭证,从银行提取现金时,编制银行存款付款凭证。
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注意事项:
记账方向及金额填制应做到填制会计科目时,先填写借方科目后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;每张记账凭证只能反映宴升枯笑局一项经济业务,除少数特殊业务外。
记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号,填制完经济事物事项后,如有空行应当自金额,最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处,划一条对角斜线注销,所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致。
参考资料来源:百度百科-记账凭证
记账凭证后面附的原始凭证是一个会计主体发生的所有业务的原始记载,怎么能是可有可无呢,那是非常重要困穗的财务档案,不管是外部审计还是内部猛困审计都是汪知卜要用的,会计法规定至少要保存10年,10年之内原则上不允许销毁。
首先,根据记账凭证登帐,再根据账本数据编报表,记账凭证下面应附有原始凭证,每月登帐之后,把它逗举们装订成册归档,这是很培指昌重要的财务资料,千万要保管好配扒!