地基验槽记录，经过勘察单位和设计单位代表验收合格后，在该记录上签署验收意见和名字，然后必须到勘察单位和设计单位盖公章。如果建设单位只请设计单位进行设计，就不需要勘察单位盖章。
分部工程质量验收记录，只有地基基础分部，表格上各单位均应盖章。主体结构、屋面等其它分部工程就不需要到勘察单位盖公章；另外，主体结构工程分包单位只能是专业分包和劳务分包单位盖章，因为《建筑法》明确规定，主体结构工程不允许分包。
地基验槽记录是很重要的资料，需要勘察单位和设计、施工单位、建设单位、监理单位签字盖章
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