怎么编辑PPT的大纲

希望能帮到你~
在大纲视图中，可以更方便地把握演示文稿的主体，并可以直观地按排每个主题的文本。如果在大纲视图中完成了输入文本后，要是还要输入其它一些物件，比如图表和表格，那你可以返回幻灯片视图中，就可以完备地完成这一些工作。
1、切换到大纲视图：单击演示文稿窗口左下角的普通视图按钮，先切换到普通视图中，然后再单击“大纲”按钮。
2、输入演示文稿主标题：把插入点定位于你要输入幻灯片旁，然后输入该幻灯片的标题。完成后按enter，插入点另起一行，并自动加上标题2。
注意：当输到最后一个时，不用再按enter，否则PowerPoint
XP会增加一个主题。
3、增加层次小标题：
①把插入点移到要添加的主题的末尾，按enter产生一个新行，此时自动添加一个幻灯片图标，并重新编排原来的主题和顺序号码。
②选择“视图”--“工具栏”--“大纲”，将大纲工具栏打开。
③在“大纲”工具栏中的单击“降级”按钮，插入点向右边移一层。
④在新的小标题里输入标题文字，如此，直到完成所有标题的输入。
在创建演示文稿过程中，你可以利用“大纲”工具栏里的“升级”按钮（或按快捷键shift+tab键）和“降级”（或tab键）来改...希望能帮到你~
在大纲视图中，可以更方便地把握演示文稿的主体，并可以直观地按排每个主题的文本。如果在大纲视图中完成了输入文本后，要是还要输入其它一些物件，比如图表和表格，那你可以返回幻灯片视图中，就可以完备地完成这一些工作。
1、切换到大纲视图：单击演示文稿窗口左下角的普通视图按钮，先切换到普通视图中，然后再单击“大纲”按钮。
2、输入演示文稿主标题：把插入点定位于你要输入幻灯片旁，然后输入该幻灯片的标题。完成后按enter，插入点另起一行，并自动加上标题2。
注意：当输到最后一个时，不用再按enter，否则PowerPoint
XP会增加一个主题。
3、增加层次小标题：
①把插入点移到要添加的主题的末尾，按enter产生一个新行，此时自动添加一个幻灯片图标，并重新编排原来的主题和顺序号码。
②选择“视图”--“工具栏”--“大纲”，将大纲工具栏打开。
③在“大纲”工具栏中的单击“降级”按钮，插入点向右边移一层。
④在新的小标题里输入标题文字，如此，直到完成所有标题的输入。
在创建演示文稿过程中，你可以利用“大纲”工具栏里的“升级”按钮（或按快捷键shift+tab键）和“降级”（或tab键）来改变标题、小标题以及更下一步的小标题之间的调换。
4、移动或复制文本：用鼠标指向已选择了的文本，当鼠标指针由“I”形变为空心箭头时，按住鼠标左键，将选择的文本拉到它的新的位置，放开鼠标左键。如果要进行复制，在拖动前按ctrl键，把文本拉到新的位置后，再放开ctrl键。用此方法还可以把文本从一个幻灯片拖到另一个幻灯片中出。
5、提示：您可以轻松地导入一份设置好标题样式的
Word
文档来创建演示文稿。方法是：在
Word
中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft
PowerPoint”。每个格式“标题
1”
样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个“标题
2”
样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。

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在大纲视图中，可以更方便地把握演示文稿的主体，并可以直观地按排每个主题的文本。如果在大纲视图中完成了输入文本后，要是还要输入其它一些物件，比如图表和表格，那你可以返回幻灯片视图中，就可以完备地完成这一些工作。
1、切换到大纲视图：单击演示文稿窗口左下角的普通视图按钮，先切换到普通视图中，然后再单击“大纲”按钮。
2、输入演示文稿主标题：把插入点定位于你要输入幻灯片旁，然后输入该幻灯片的标题。完成后按enter，插入点另起一行，并自动加上标题2。
注意：当输到最后一个时，不用再按enter，否则PowerPoint
XP会增加一个主题。
3、增加层次小标题：
①把插入点移到要添加的主题的末尾，按enter产生一个新行，此时自动添加一个幻灯片图标，并重新编排原来的主题和顺序号码。
②选择“视图”--“工具栏”--“大纲”，将大纲工具栏打开。
③在“大纲”工具栏中的单击“降级”按钮，插入点向右边移一层。
④在新的小标题里输入标题文字，如此，直到完成所有标题的输入。
在创建演示文稿过程中，你可以利用“大纲”工具栏里的“升级”按钮（或按快捷键shift+tab键）和“降级”（或tab键）来改变标题、小标题以及更下一步的小标题之间的调换。
4、移动或复制文本：用鼠标指向已选择了的文本，当鼠标指针由“I”形变为空心箭头时，按住鼠标左键，将选择的文本拉到它的新的位置，放开鼠标左键。如果要进行复制，在拖动前按ctrl键，把文本拉到新的位置后，再放开ctrl键。用此方法还可以把文本从一个幻灯片拖到另一个幻灯片中出。
5、提示：您可以轻松地导入一份设置好标题样式的
Word
文档来创建演示文稿。方法是：在
Word
中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft
PowerPoint”。每个格式“标题
1”
样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个“标题
2”
样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。

核心提示：我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成PowerPoint演示文稿,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成Word闻到PPT文档的转换。
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成Word闻到PPT文档的转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通”视图，单击“大纲”标签(如图1)。

如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击[普通视图(恢复窗格)]按钮。可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。

最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

要有软件的。。。