选择优秀的第三方电子签约平台,不仅可以保障电子合同的法律效力,还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面提供更全面的服务。
(1)用户通过平台注册并完成实名认证后,即可调用“CA证书申请”接口提交相关材料。材料齐全后,用户可通过平台获颁国家认可的CA证书并生成属于其独有的电子签章。
(2)租赁平台通过电子合同平台提供的“文档传输接口”上传至云端,平台将合同转换为防篡改的PDF格式,互金企业可通过平台在线签署电子合同,并将合同签署信息元数据送到指定司法鉴定机构进行存证,以备后期出具司法鉴定报告使用。
平台:租赁平台可通过电子合同平台在线与第三方服务机构签订托管协议,也可通过电子合同与承租方、出租方、信息中介方签订相应的责权协议,有效规避法律风险;
承租方/出租方:可与出租方/承租方、信息中介方在线生成租赁合同,避免线下约见签订合同,提高效率;
信息中介:可与出租方、承租方通过电子合同规定信息服务费、违约责任等,保障自身合法权益。
租赁行业使用传统合同的痛点
电子协议法律效力弱:由平台自动生成的电子协议未经电子签名处理,如果采取传统的电子协议规定各方权责,出现纠纷难以保障各方合法权益;
用户真实身份难以核实:出租方真实身份平台难以有效核实。一旦出现因中介冒充出租方诈骗承租方的情况,平台将蒙受多种损失;
合同签署效率低:采取传统纸质合同签署租赁类合同,需要相关人员全部在场签订,效率低下。
租赁行业使用电子合同的优势
法律效力强:经过电子签名处理的电子合同受法律认可,能够有效避免扯皮纠纷;
核实用户身份:采用身份实名认证技术对承租方、出租方以及信息中介方进行实名认证,有效防止身份冒充;
便捷合同管理:可借助电子合同平台在线签约,合同云端或本地存储,查询、调阅便捷。
如今电子合同早已经不限于互联网行业,进入各个领域众多应用场景中,是各行业降本增效的利器。
电子合同与纸质合同相比的优势:
在面对租赁合同纠纷方面,放心签电子合同针对电子合同建立了完善的法律服务体系,与公证处深度合作,联合权威的仲裁委员和权威司法鉴定机构,同时联合知名律师团队。合同订立完成,我们会同步在公证处进行合同的存证保全,在遇到签署双方针对电子合同的有效性上面,我们会联合这些司法机构提供法律咨询,出证报告,司法鉴定,仲裁申请等服务。如果使用放心签电子合同之后出现法律纠纷,可以向放心签提出举证申请。同时,放心签电子合同也支持在线申请出证。
第三方电子合同签署平台服务内容:
1、 身份认证:完善的个人/企业实名认证体系。
2、 数字证书:联合国内权威数字证书颁发机构。
3、 电子签名:支持个人手写签名,企业各种规格印章。
4、 文件双加密:AES对称加密与个人数字证书密钥颁发双加密。
5、 时间戳服务:可信时间源的时间戳服务,达到防篡改目的。
6、 存证服务:对接权威公证处,合同签署完成文件自动存证。
与纸质合同对比,电子合同更加便捷、有效、安全和更低成本,电子合同有利于租赁行业经营活动的快速运作:
一、纸质签约
• 效率低:异地来回邮寄纸质合同,耗时长、易丢失、效率低下;
• 审批慢:合同线下审批,关键节点常常不见人,签署审批难;
• 防伪难:纸质合同在流转过程中存在被伪造的风险,真假难辨;
• 人工归档难:纸质合同需一份份扫描,人工整理归档,签完更难管理;
• 仓储成本高:纸质合同后续储存占用物理空间、需专人维护;
• 难调阅查询:查询调阅一份纸质合同,翻箱倒柜,难以查询;
二、电子签约
• 高效签约:签署双方可跨地域随时随地通过手机或电脑在线签约;
• 快捷审批:出差在外也能打开手机进行一键审批,不耽误签署进度;
• 安全防伪:电子合同可防伪输出,有效防范纸质复制及伪造的风险;
• 智能归档:合同自动归档,无需人工来回核对盖章条款手动归档;
• 无纸化存储:永久无纸化保存,多地容灾备份,不占用物理空间;
• 方便查询:任何年限文件均可在线调取查阅,不再翻箱倒柜。