大学毕业后档案问题

2024-11-02 13:31:45
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回答1:

大学毕业生的档案有以下三个去向。
一、大学生毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
二、大学毕业生后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
三、大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系。

回答2:

大学毕业生个人档案管理
  一、档案的作用
  真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制。
  档案虽然“光辉不再”,但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”,专家建议:应届生应关心自己的档案,免得未来不必要的麻烦。
  档案与工龄:
  ◆很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
  档案与福利:
  ◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
  档案与因公出国政审:
  ◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
  补办档案与原始材料:
  ◆虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
  二、存档:毕业未就业学生
  国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
  1把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
  ★ 适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
  ★ 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
  ★ 缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
  2把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
  ★ 适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
  ★ 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
  ★ 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
  3把档案转至就业代理或人才交流中心。
  ★ 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
  ★ 优点:易于毕业生解决一些实际问题。
  ★ 缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
  三、存档:已就业学生
  1把档案转至有人事管理权的单位。
  Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
  Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。
  2把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。
  Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实行企业化管理。但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”与“商”之中左右逢源,模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持:“补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务”。
  Tips 2: 档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。

回答3:

建议你先将档案保存到广州就业指导中心,办理暂缓就可以,暂缓就业不影响相关执业资格考试。如果希望档案调入工作地城市,那还是要提供就业协议或劳动合同,然后改派报到证,再到广州就业指导中心办理档案改派手续,希望我的回答对你有帮助!

回答4:

回答5:

1、您的档案应该发往您所在城市的大中专就业指导中心,学校直接邮寄的,或者通过机要局邮寄,现在有没有到那里,您要到学校查一下邮寄单。
2、档案放在大中专就业指导中心很安全,您提档的时候再缴纳存档费,不用随时交。
3、报到证已经存放在您的档案里面了,您现在没有找工作不存在改派的工作,考研以后这个报到证也没有作用了,所以不用去办理。
4、档案是您个人的,存档机构负责存放,不会作废,如果他们丢失,您可以要求补办档案,但是丢失的可能性非常小。