1、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有（保护档案）的义务。
2、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得（据为己有） 。
3、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有（优先利用权），并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护他们的合法权益。
4、有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予（行政处分）；构成犯罪的，依法追究（刑事责任）：
（一）损毁、丢失属于国家所有的档案的；
（二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；
（三）涂改、伪造档案的；
（四）违反《中华人民共和国档案法》第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的；
（五）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；
（六）违反《中华人民共和国档案法》第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的；
（七）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；
（八）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。
5、有下列事迹之一的，由人民政府、（档案行政管理部门） 或者本单位给予奖励：
（一）对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的；
（二）对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；
（三）对档案学研究做出重要贡献的；
（四）将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的；
（五）同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。
6、按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的（文书或者业务机构） 收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
7、中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、（身份证） 等合法证明，可以利用已开放的档案。
8、高等学校档案管理办法自（2008年9月1日） 起施行。国家教育委员会1989年10月10日发布的《普通高等学校档案管理办法》（国家教育委员会令第6号）同时（废止）。
9、高等学校档案（以下简称高校档案），是指（高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录） 。
10、高校档案工作由（高等学校校长）领导，分管档案工作的校领导协助校长（ 负责）档案工作。
11、需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立（ 分室）单独保管。分室是高校档案机构的（分支机构）。
12、高校档案机构的（管理职责）是：
（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；
（二）拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；
（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；
（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；
（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；
（六）开展档案的开放和利用工作；
（七）开展学校档案工作人员的业务培训；
（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；
（九）开展国内外档案学术研究和交流活动。
13、高等学校应当对纸质档案材料和（电子档案材料） 同步归档。
14、高等学校实行（单位） 、（课题组） 立卷的归档制度。
15、高校档案机构应当按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，确定档案材料的保管期限。对保管期限已满、已失去保存价值的档案，经有关部门鉴定并登记造册报 （校长） 批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
16、高校档案机构是学校出具（档案证明）的唯一机构。
17、寄存在高校档案机构的档案，归（寄存者）所有。高校档案机构如果需要向社会提供利用，应当征得（寄存者）同意。
档案法律法规部分
1、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有（ ）的义务。
2、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得（ ） 。
3、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有（ ），并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护他们的合法权益。
4、有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予（ ） ；构成犯罪的，依法追究（ ） ：（一）损毁、丢失属于国家所有的档案的；
（二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；
（三）涂改、伪造档案的；
（四）违反《中华人民共和国档案法》第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的；
（五）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；
（六）违反《中华人民共和国档案法》第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的；
（七）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；
（八）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。
5、有下列事迹之一的，由人民政府、（ ） 或者本单位给予奖励：
（一）对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的；
（二）对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；
（三）对档案学研究做出重要贡献的；
（四）将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的；
（五）同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。
6、按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的（ ） 收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
7、中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、（ ） 等合法证明，可以利用已开放的档案。
8、高等学校档案管理办法自（ ） 起施行。国家教育委员会1989年10月10日发布的《普通高等学校档案管理办法》（国家教育委员会令第6号）同时（ ）。
9、高等学校档案（以下简称高校档案），是指（ ） 。
10、高校档案工作由（ ）领导，分管档案工作的校领导协助校长（ ）档案工作。
11、需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立（ ）单独保管。分室是高校档案机构的（ ）。
12、高校档案机构的（ ）是：
（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；
（二）拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；
（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；
（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；
（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；
（六）开展档案的开放和利用工作；
（七）开展学校档案工作人员的业务培训；
（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；
（九）开展国内外档案学术研究和交流活动。
13、高等学校应当对纸质档案材料和（ ） 同步归档。
14、高等学校实行（ ） 、（ ） 立卷的归档制度。
15、高校档案机构应当按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，确定档案材料的保管期限。对保管期限已满、已失去保存价值的档案，经有关部门鉴定并登记造册报 （ ） 批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
16、高校档案机构是学校出具（ ）的唯一机构。
17、寄存在高校档案机构的档案，归（ ）所有。高校档案机构如果需要向社会提供利用，应当征得（ ）同意。
业务知识部分
1、根据《四川师范大学档案实体分类方案》本校档案分为（ ） ，共十二类，除此之外，人事档案、学生档案也是学校档案的重要组成部分，分室保管，接受学校档案馆的指导与检查。
2、学校各部门立卷归档流程分为（ ）、（ ）、（ ）三步。各立卷部门根据本部门历年文件材料形成规律，参照归档范围，预先编制文件材料预立卷类目。
3、立卷时，跨年度的请示与批复，归入（ ）年度。跨年度规划、计划，一般归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的（ ） 。
4、立卷时，卷内文件材料按重要程度或时间顺序排列。（ ）在前，请示、报告在后。正本在前，定稿在后。
5、立卷时，拆除卷内文件中的（ ） ，对破坏文件材料进行修补。太大的文件表格在留出装订线后折叠成（ ） ；小字条等要用白纸裱糊成（ ）大小。字迹模糊或者圆珠笔书写的应复印并将（ ） 放在一起。
6、凡是页面上有内容的页都要编号，空白的页不用编号。卷内目录、备考表均（ ）页号。页号位置标在每页材料（ ）一侧下角。
7、填写卷内目录时，责任者是指形成文件部门或对文件负有责任的（ ） 。
8、填写卷内备考表，立卷人：（ ）签名。检查人：立卷部门的（ ） 对本部门形成的档案进行检查并签名。
9、党务、行政档案应当在（ ）归档；教学档案应当在当年（ ）归档；
科研档案应当在项目完成后两个月内归档；基建档案应当在项目完成后（ ）个月内归档；重大活动应当在活动结束后两周内归档；财会档案在工作结束后的第三年向档案馆移交。
10、参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料，（ ）归档范围。
11、教学类文件按学年归档，财会档案文件按（ ）年度归档。
12、档案保管期限除基建项目外，一律分为（ ） 、（ ） 、（ ） 。
13、档案移交时，学校档案馆人员检查合格后打印（ ） ，一式两份，交接双方在移交目录上签名，各存一份，以备查考。
14、档案立卷时，应在每份文件材料右上方加盖有（ ） ，并逐项填写档号、件号、页数。
15、实物档案主要包括本校获得的省级以上（包括省级）各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以及（ ） 的各种印章，获赠的纪念品、宣传品及反映本校不同发展阶段的产品样品，实体性科技成果和设备等物品。
16、档案保管适宜的温度是（ ） ，湿度是（ ）
17、档号由三个部分构成：（ ）-（ ） -（ ）
18、各立档单位登录“南大之星档案管理系统”时，用户名为（ ）
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