1、现金支出单据可以作为员工、业务员向单位借支现金时使用。它属于单位的自制原始凭证，不属于发票,可以作为记账凭证的原始凭证入账。如，员工出差借款时，要填写现金支出单，根据现金支出单编制记账凭证。
借：其他应收款--XX员工借款
贷：现金
2、现金支出单填写
（1）日期，填写借款日期。
（2）交款人：填写单位名称。
（3）领款人：填写借款人的名字。
（4）事由：填写借款理由。如，出差借款、采购借款等。
（5）金额，按借款金额把大小写金额填齐全。
（6）审批人：领导签字。 会计、出纳 、经手人签字。
进项发票的金额就是商品和增值税金额之和啊，如果你公司是一般纳税人，那就把增值税进项税和商品金额分开入账，如果是小规模，直接把发票金额入账就行。采购人员已经付钱了，所以你不应该挂应付账款，直接把现金给采购，贷现金就行。或者不给钱，贷：其他应收款-采购人员备用金
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