验收入库管理要求
一. 验收工作是仓库管理的基础工作,其主要任务是查明入库物资的数量、品种、规格和质量,把好物资的数量关、质量关和凭证关,做到入库物资有据可察。
二. 验收作业内容:
(1) 核对供方“送货单”内容,是否已填写了物资名称,物料编码,订单编号和数量等。
(2) 核对订单之数量、品种和规格,以及交货期限。
(3) 核对实物。
(4) 检查所送物资及包装箱或容器上是否贴有物料标签。
(5) 抽查包装箱或容器内的物资数量是否与所贴标签之数量一致。
(6) 检验物资品质是否达到要求。
三.验收作业程序:
接货接单 验收准备 核单点收 品质检验 仓库签收 入库摆放
1. 接货、接单
(1) 供方直接送货时,当货物到达工厂时,供方应主动提供发票,送货单, 检验报告等有关资料。
(2) 供方通过运输部门托运时,仓库派人到铁路等交通运输部门接收和提 运物资,要求做到准确及时,安全迅速,在办理交接手续的同时,对有差错的物资做好记录,并及时处理,防止把有差错的物资提回仓库。
2. 验收准备。
验收人在验收前应搜集并熟悉有关资料,组织好卸货人力和卸货工具,准备好相应的检验工具,并安排好货位。
3. 核单点收。
(1) 仓管人员应检查供方的送货单、发票、出厂检验报告、产品说明书等单据是否齐全。
(2) 检查物资和包装容器上是否贴有物料标签,标签上是否注明物料品名,物料编码,生产日期,生产厂家和数量等内容。
(3) 核对供方所交物量是否为订单所订物资,品种,规格,是否有超交或不按期交货的现象。
(4) 根据实际情况抽查或全查其包装容器内和物资数量与所贴标签之数量一致。
(5) 要严格做到五不点收。
一、 赁证手续不全。二、品种规格不符。三、品质不符合要求不收
四、无计划不收。五、逾期不收。
4. 品质检验。
品质检验对该批物资做品质检验,判定该批物资为允收、拒收或选用等,并做出检验报告。
5. 仓库签收。
仓管员应根据检验报告,对于合格物资,仓管员应开单收料,对于不合格物资,应退回供应商。
6. 入库摆放。
仓管人员应对验收入库物资分类摆放和标识,并登记入账,按时将应交其他部门或人员的收料单据送出。
四.物资入库验收的基本方法。
1. 数量验收方法。
(1) 点数法
(2) 过磅法。
(3) 测量法。
(4) 理论计算法。
(5) 其他方法。
2. (1)直观鉴别法。
(2)理论鉴别法。
(3)试用检验法。
(4)对比检验法。
(5)其他方法。