按照既要满足业务、财会和仓库部门所需要的资料,又要保护商品安全和简化核算手续的要求,批发商品库存明细账有三种设置方法:
1.
三账分设,即业务部门、会计部门和仓库部门各设一套库存商品明细账。业务部门设商品调拨账,登记商品数量,掌握库存商品的“可调库存”,凭以办理商品的购
进、销售、调拨的开单工作;会计部门设商品明细账,登记进价金额和数量,核算“会计库存”,凭以掌握考核商品资金运用和周转情况,计算商品销售成本,控制
业务和仓库部门的商品账;仓库部门设商品保管账,登记商品数量,掌握商品“保管库存”,凭以保管商品,办理发货,安排仓位。另外,在堆放商品处,设置商品
堆垛挂卡,以随时掌握各堆商品的存量。“三账分设”体系比较完整,但商品明细账的登记工作重复,而且因商品增加、减少的凭证在企业内部流转时间不一,口径
各异,核对账目较为困难。
2.两账合一,即业务部门、会计部门合设一套库存商品明细账。有些企业的业务部门和会计部门在同一场所办公,可将业务部门的商品调拨账与会计部门的商品明细账合并为一套账,放在业务部门。仓库部门则单独设置商品保管账,商品堆放处仍设数量卡。
3.三账合一,即业务部门、会计部门、仓库部门合设一套账。这样设置商品明细账的方法适用于“前店后仓”的企业,业务、财务、仓库三个部门同在一个场所合并办公,共同使用一本账。
(二)库存商品明细账的分户
库存商品明细账一般有三种分户方法:
1.按商品的编号、品名、规格和等级分户。这种分户方法,能使每一种商品的进、销、存情况集中、全面地反映在一个账户中。但不便于按批次计算和结转商品销售进价成本。其登记方法如下:
(1)“增加栏”。“购进数量”栏登记验收入库的商品数量,“其他数量”栏登记非购进而收入的商品数量,如加工成品收回、商品溢余等。购进商品的单价和金额分别记入“单价”、“金额”栏。
(2)“减少栏”。“销售数量”栏登记销售商品的数量,“其他数量”栏登记非销售而减少的商品数量,如商品短缺、加工商品发出等。“销售”栏是否要同时
登记单价和金额,要根据计算和结转商品销售成本的方法而定。销售商品退回或购货方拒收商品,要在“销售数量”栏中用红字注销,“其他”栏同时登记单价和金
额。
(3)“结存栏”。根据“增加”栏和“减少”栏登记的数量,随时计算出结存数量,记入“结存数量”栏。
(4)“存放地点”栏按商品进、销货凭证的数量,随时计算和登入该存放仓库的数量栏。
2.按商品的编号、品名、规格、等级结合进货单价分户。这种分户方法便于计算和结转商品销售成本,但账页使用的数量较多。
3.按商品的编号、品名、规格、等级结合进货批次分户。这种分户方法适用于整批进、整批出的商品。
(三)商品类目账的设置
商品品种较多的大型企业,为加强大类商品控制,便于商品明细账的核对工作,可设置商品类目账。商品类目账一般根据进、销货凭证按商品大类进行汇总登记。
其格式为三栏式,一般只登记金额,不登记数量。如商品类别计量单位相同,也可增设数量栏,同时登记数量。
1.根据对方发票,加仓库的入库通知单或入库单,编制记帐凭证,库存商品明细帐的增加就按这入库单及发票载明的数量金额登记,
2.销售发货的记帐根据,当日的销售发票,逐笔登记,可与销售收入一起转销货成本,也可月末一资结转成本.
3.按商品的类别品名设置帐页,发生业务,随时制证,经审核后记帐.
4,经常结算余额与总几相对.
我想大体就这样吧.
1.你本月8号销售200件..在发出栏登记 数量200 单价94.5 --结存数量200 单价94.59 (对于库存商品登记帐来说是按成本登记的,不是按销售价登记的)2 本月一共销售了390件 月末结转完工产品500件 单位生产成本101.26 你390应该包括了上面说的200,所以你后面应该还有个发出栏登记 数量190 单价94.5 --结存数量10 单价94.59 然后结转完工产品的.如果跟上面说的是同一产品,并用加权平均法的话收入栏登记 数量500 单价101.26 --结存数量510 单价101.13
根据对方开的送货单填写入库单,再以入库单记账。
库存商品属于存货,需要记明细账的话要按照商品规格种类和出入来记录