作为办公室主任,如何做好公司及内部的工作计划和总结?

2024-11-06 16:58:13
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回答1:

  办公室,是一个单位的运转中枢,可以叫其他名字,但是只要是行使办公室的职能的部门都是如此。
  办公室主任,时刻关注单位的内外大环境,关注领导层的动态,关注主要负责人的工作动向,关注公司战略层的实施情况,知晓单位各条线的运转情况、现状,然后你才能谈得上公司计划和总结。计划,必须贯彻公司高层的战略意图,其职能就是将战略任务分解到各个部门,各条战线。能干的办公室主任,还能就公司的整体发展战略、全年的工作目标,在计划中加入自己的设想(你必须脚踏实地考虑实际情况,不能为满足个别人的私自兴趣而信口开河!),也算是在分解任务过程中就你所了解的情况的一种细化、补充。计划,必须还必须根据公司的人力、物力、财力的现实状况,不能天马星空。做计划前,最好跟各个部门的头充分沟通,然后找相关管理成员充分论证,这样,你下笔才能不谬之千里。你就是作战参谋,别人没考虑到地你必须考虑到,你的计划必须可执行性强,不然,下一次肯定轮不到你做这个计划!
  平时,你对公司的整体运作状况越了解,你的计划越切合实际。做完计划书,你必须在头脑里面预演一遍整个过程,必须考虑到各个部门的主要负责人的工作习惯、人员素质,还要考虑到部门之间的协调情况和协调机制,在你看来一个很小的问题,在计划执行过程中,很可能成为一个很大的漏洞,那将不只是他们的失败!更是计划的不成功!
  总结比计划好写多了,你会写计划的话,只要把握今年的计划执行情况,来年的工作重点、目标,总结就是顺水乘舟的事情。